luda 也许你已经在Excel中完成了数百张财务报表。也许你已经利用Excel函数实现了数千次复杂的运算。也许Excel也一样。甚至可能没有什么新东西。(大卫亚设，Northern Exposure(美国电视剧)，艺术)但是我们平日无数次重复的手腕的用法只有excel全部技巧的1%。
大家好！我是你们的小编，但我们现在越来越多地使用电脑。特别是在制作表格的时候，如果掌握一些小技巧，我们的效率就会大大提高。今天小编给大家讲一些office、excel的小技巧，希望能帮助大家。(大卫亚设)。
一、单词使用技巧
1.在Word中插入文本时，将自动删除以下单词：怎么解决？
这是word的当前编辑状态为复盖模式，因此按住键盘上的Insert键并更改为插入模式即可。或者，单击WORD程序底部的状态状态、复盖和插入状态以及鼠标单击切换。
2.怎么去掉沃德最后的空白页？
1、将鼠标光标放在空白页面上，按住键盘shift Backspace 2，将鼠标光标放在上一页最后一个单词之后，按键盘Delete 3，在空白页面上按鼠标右键。段落-行距，更改为固定值，点值1
3.如何快速插入当前系统日期和时间？
日期：Shift alt d时间：shift alt t
4.使用形式刷？
选择文本1字符，单击格式画笔，然后选择其他字符，格式将更改为文本1，再次使用格式画笔，重复上述行为，选择文本1字符，然后双击格式画笔，将使用格式，直到按ESC键为止
5.如何将文字显示为上标或下标？10(上标2) 10(下标2)
上标：ctrl shift下标：ctrl
6.如何快速插入公司名称、电话号码等常用信息？
要经常在文件中插入自己的公司信息
公司名称、公司地址、联系人电话、联系人姓名、QQ号码
通过在“工具”“自动更正”“替换”框中输入标记名称(例如“公司信息”)“添加”“确定”，以后在文档中要使用此信息的地方输入“公司信息”(不包括引号)一词，可以自动替换。公司名称公司地址电话联系人姓名q
7.如何输入波浪线、双线等？
在WORD中输入三个等号，然后按enter键。您可以使用与双水平线相同的方法创建虚线单水平线！~ ~ ~ ~ ~ ~ ~
# # # #是中间粗细的三线。
* * *是虚线。
~ ~ ~用波浪线
-单线
8.不使用回车，如何切换到下一页进行编辑？
一般在做方案或通知的时候，要把现在的页面写一半，换到下一页继续写。不需要继续按回车，只需按住ctrl键直接转到下一页。(大卫亚设)。
9.在Word中仿宋体很淡。如何变得清晰？
右键单击桌面，然后选择“属性”、“外观”、“效果”、“使用以下方法平滑屏幕字体的边缘”，选择“锐化”。
10.单词行距不会变窄。我该怎么办？
通常，word行距设置为1.5倍或2倍行距，如果更改为1倍，并且不希望在搜索操作后反映出来，则只需固定点值。只需输入一个数字行距。
11.双面打印怎么办？
我们通常在使用电脑的时候，肯定少不了印刷品。Word是我们平时最常用的Office软件之一。在某些情况下，您可能需要使用Word打印多页文档。为了节省格式要求或纸张，将进行双面打印。
通常，通过从“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中选择“打印奇数页”或“打印偶数页”来执行双面打印。我们先设定打印奇数页。奇数页打印结束后，请将以前打印的纸张放回打印机，为该设置选择“打印偶数页”，然后单击“确定”按钮。为此，请按两次“打印”命令
双面打印。我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对 话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中 已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键， 继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸 反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键， Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
二、Excel 使用技巧
1.如何从身份证号码中自动获取性别和提取出生年月？
=IF(MOD(MID(A1,17,1),2),"男","女")
=TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID( A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"0000-00")
2.如何输入数字前面带0的，例如001？
正常情况下excel判断前面带0，自动给去掉了，此时只需要在数字前，加个 引号’就行了
3.如何输入分数？例如1/5
如果直接输入1/5会变成1月5日，在输入之前先输入0空格即可
三、PowerPoint 使用技巧
1.如何快速定位到想要的某一张幻灯片上？例如18
2.如何隐藏幻灯片放映时的鼠标指针？
隐藏鼠标指针：Ctrl+H 显示鼠标指针：Ctrl+A
3.如何控制幻灯片的白屏和黑屏？
上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上 而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏 或黑屏。 按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚 才放映的那张幻灯片。 按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次 则返回刚才放映的那张幻灯片。
4.如何让PPT使用小窗口模式进行播放？
程中，往往需要与其它程序窗口的数据配合 使用以增强演示的效果，可是用鼠标点击 PowerPoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯 片”选项，将启动默认的全屏放映模式，而 在这种模式下则必须使用“Alt＋Tab”或 “Alt＋Esc” 组合键与其它窗口切换播放幻灯片时，先按住Alt键不放，再依次按下 D、V键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻 灯 片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。 这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗 口 进行操作了，如最小化和自定义大小等。
5.如何让幻灯片打开后就自动播放？
只需要将后缀名改成.pps即可
6.能不能一边播放幻灯片，一片对幻灯片进行编辑呢？
只需要按住ctrl点击放映幻灯片即可
谢谢大家！，如果大家还想了解其他，请关注小编并留言要了解的内容，小编会努力为大家解答。