职场办公室,我们需要经常处理哪些办公软件?当然是Word。我相信大家都会在Word上打字。但这还不够。必须进一步提高我们的生产力,掌握易于使用的Word技术。(大卫亚设)。
今天将和大家分享7个非常好的Word技巧。现在一起看吧~
首先,单击一次即可选择格式相同的文本
大家排版的时候,有时会选择相同格式的文本进行设置吗?事实上,这次不需要一个选择。通过单击菜单栏上的“开始”、“编辑”、“选择”、“选择相似格式的文本”,可以选择相同格式的所有文本!
二、快速输入分数
用了那么长时间的Word,你要在Word中输入分数吗?(*打开Word、Word、Word、Word、Word、Word)Word,在菜单栏中依次单击“插入”、“公式”和“分数”,然后直接输入数字即可。
第三,使用单词域设置双列页码。
在文档排版过程中,有时需要在双列页面上添加两个页码。也就是说,一页有两个页码,如下图所示。
这种双列页码效果不能通过Word插入页码功能实现,因此必须使用Word字段来实现。看看具体的工作方法。
(1)打开文档,用鼠标双击页脚以进入页眉页脚状态。然后按[Ctrl F9]键插入字段大括号{}。
(2)然后在花括号中输入字段代码={page}*2-1,直接按[Alt F9]键更新字段,结果是左列页码1。
(3)将滑鼠游标置于页尾中间,输入功能变数码{={page}*2},然后按[Alt F9]更新功能变数,以取得右栏页码2。
(4)选择两个页码,然后单击“开始”-“段落”组中的“居中”按钮,将页码居中。
提示:要使文档成为栏,请单击“布局”-“页面设置”-“列”按钮,然后从弹出菜单中选择“两列”选项。
第四,使用单词域从页眉中提取章节标题。
在某些长文档中,每页的标题有时会显示相应章节的标题,如下图所示。
第五,一次性删除页眉页脚和水印吗?
选择文件——检查文档——导航到相应的对话框,然后选择内容进行确认。
最后再删除即可。六、导航窗格--想看哪就点哪
文件看多了,大脑CPU过度使用,看到后面忘了前面,要怎么办?可开启“导航窗格”,让它为你导航,想看哪就点哪,超级方便。
① 导航窗格之标题导航
审阅长文档时,最烦恼的就是要在不同章节来回查看,这个时候,我们只需要开启【导航窗格】,在【标题】导航下点击标题内容,进行任意跳转。
注意:利用标题导航,同样需要文档有套用标题样式,或者设置大纲级别的,才能实现。
② 导航窗格之页面导航
对于没有套用标题样式,或未设置大纲级别的文档,想要快速审阅内容,可以通过【导航窗格】里的“页面”导航,进行页面定位查看。
③ 导航窗格之结果导航
如果你想要查阅文档中某个具体内容(如文本、脚注、批注、图形、公式等)时,就可用【导航窗格】里的【结果】导航,快速搜索内容。
七、快速隔行删除
在编辑一些特殊的文档时,有时需要将隔行的内容删除,这该怎么快速实现呢?
(1)首先按Ctrl+A键全选所有内容,然后点击【插入】-【表格】-【文本转换为表格】按钮,打开“将文本转换为表格”对话框,将“列数栏”定为“2列”,将“文字分隔位置”选为“段落标记”,单击“确定”按钮,此时即出现一个2列n行的表格。
(2)再选中需要删除的列,右击鼠标,选择“删除列”命令。然后选择整个表格,点击【布局】-【数据】-【转换为文本】按钮,即隔行内容被删除了。
今天的分享就到这里,上面这些Word小技巧大家都记住了吗?