在工作场所工作时,经常会处理各种Word文件er,掌握一些Word技术可以让您事半功倍。(大卫亚设)。
今天给大家总结了6个Word常用技巧,希望能给大家帮助。
快速访问命令
文档顶部的快速访问工具栏显示最常用的命令。点击一下就可以使用。
如果当前显示的命令不是所需的命令,请自定义快速访问工具栏。
试用版:
选择“自定义快速访问工具栏”按钮,然后选择要在快速访问工具栏中添加或删除的命令名。
专业外观,和你在一起
在本文档中,文字将应用标题1、标题等样式(“开始”选项卡、样式库)。这使您可以快速检查整个文档的外观。
试用版:
1.在“设计”选项卡上,选择其他样式集并查看对格式的自动更改。
2.转到“主题”查看各种主题的颜色和字体变化。
3.“设计”选项卡还提供了用于微调颜色、字体或段落间距的选项。您还可以添加水印或页面边框,或更改页面颜色。
无需退出Word即可编辑图片
对于绘画,Word包含调整颜色、裁剪、删除背景、应用艺术效果等选项。
试用版:
1.选择这张水獭照片:
2.请选择“图片格式”标签,选择“艺术效果”,然后选择效果,例如“马赛克气泡”。
3.要查看所有格式选项,请选择图片格式选项卡,然后在应用右侧选择格式窗口。
4.如果应用了不喜欢的格式选项,请按F1键取消操作,或在“格式”窗口的“艺术效果”下选择“重置”以返回到原始图。
提示:要快速打开“格式”窗口,请按Command Shift 1。
无需退出文档即可浏览
智能查找使您可以直接在Word中检索web上的信息。
试用版:
1.选择“水獭”一词
2.导航到“审阅”选项卡,然后选择智能查找
3.要关闭“智能查找”窗口,请选择窗口顶部的“关闭”按钮。
为团队合作而生
通过联机存储文档,团队成员可以同时工作。
工作方式如下:
1.将文档保存到联机位置,例如OneDrive。
2.在功能区上,选择“共享”按钮。
3.邀请其他人或发送链接,让他们和你一起编辑。
为注释提供反馈
主席是由线索构成的,所以可以在相关文本旁边对话。这是快速添加反馈的好方法。
试用版:
1.在段落中选择位置,然后选择“审阅”选项卡。
2.选择新备注并输入说明。
3.注释包含“回复”按钮。可用于回复注释。
提示:处理反馈时不删除注释,避免干扰。选择注释,然后在“审阅”选项卡上选择“完成”。