日常工作中,很多朋友可能需要填写工作总结、市长/市场分析报告等文件。在这种情况下,通常需要在文档中添加相应的数据图表来说明特定的数据。美丽的图表不仅可以使文档更有说服力,还可以使文档可读性,从而提高整个文档的编辑水平。
图表样式
但是以前可以使用Word编辑简单的图表,但外观太破旧,无法满足很多朋友的工作需求。现在,Word 2007集成了图表工具,不仅可以轻松地创建精彩的复杂图表,还可以轻松地从Excel调用源数据,从而使图表编辑工作变得更加容易和准确。大卫亚设(David Assell),Northern Exposure(美国电视新闻)。
下面以如何在一家公司的《2018年9月各分公司销售业绩汇总报告》中添加销售业绩图表为主题,说明实施过程。
首先,选择图表类型并编辑源数据
这次需要在“2018年9月按地点列出的销售业绩汇总报告”文档中插入9月销售图表,因此需要选择图表类型并确定销售业绩来源数据,来源数据通常存储在Exce1工作表中,因此首先存储来源数据的工作表(例如“2018年9月按地点列出的销售业绩”)。xlsx ')
1.启动Word 2007,创建名为“2007年9月各分公司销售业绩摘要报告信息”的新文档,将插入点放置在需要插入图表的位置,然后单击工具栏上的插入按钮,在下面弹出的浮动面板中选择“图表”按钮,单击确定按钮,将累积金字塔草稿插入文档中,并弹出“Microsoft Office Word中的图表”Excel编辑窗口,您可以在其中编辑图表中的源数据
2.前面这次图表的来源数据文件“2018年9月各分公司销售业绩。因为“x1sx”已经打开,所以不必在弹出式图表源数据编辑窗口中输入,直接从上面打开的文件中选择即可。单击在选择源数据时插入的堆积金字塔图表,单击Word 2007工具栏上的“数据选择工具”按钮,然后在弹出的“数据源选择”对话框中单击“图表数据区域”右侧的选择按钮,以显示“2018年9月各分公司销售业绩。x1sx "上的$D$3:$I$12,然后单击确定按钮。然后,此表中的销售数据将添加到文档中的图表中,从而完成图表的源数据编辑操作。
提示:
在Word 2007中创建图表时,顶部菜单栏会自动显示“图表工具”菜单及其下方的“设计”、“布局”和“格式”菜单。通过此菜单中的一系列工具按钮,您可以更改图表类型、选择数据、编辑数据和修改图表布局。如果以后需要启动此菜单,只需单击相应的图表即可。
默认情况下,在Excel表中,源数据区域的第一列数据显示为图表的水平(分类)轴(即x轴的点名称),第一行数据显示为图表的图例项(例如y轴,在本例中为商品名称)。例如,如果需要查看不同角度的图表,如将商品用作水平(分类)。
第二,修改图表,使图表更加丰富多彩。
以前的任务创建的图表仍然很简单,包括没有标题、不显示详细数据、颜色单调等。这些操作可以通过以下方式完成:
要在图表中显示标题和详细数据,请更改布局方法,单击插入的图表,然后在“设计”菜单中单击“图表布局”列表框,并从弹出的布局样式中选择所需的布局(例如“布局2”)。“标题”框将添加到图表中。
要进一步美化图表,最方便的方法是更改外观样式,单击“格式”菜单,然后单击其中一个“外观样式”列表框中相对复杂的样式之一,使图表显得丰富多彩和时尚。大卫亚设(David Assell),Northern Exposure(美国电视新闻)。
提示:
如果需要在文档中经常插入图表,可以将自己设计的图表另存为模板,这样以后就不必重复了。将文档中的图表另存为模板时,通过单击“设计”菜单工具栏上的“另存为模板”按钮并在弹出对话框中输入模板名称(如“我的模板”),将其另存为cc。以后使用此模板时,只需单击“更改图表类型”,在弹出对话框中单击左侧图表类型列表框顶部的“模板
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