单位要经常使用表格,所以不能避免制作表格。
一般来说,我相信当你需要计算的时候,你会使用Excel填写表格。不需要计算的时候,大多数人仍然选择Word表。因为Word的文本排版功能比Excel方便得多。所以今天我将和大家分享在Word中制作表格的6种方法。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视剧),Northern Excel)
1插入表格
方法1:单击“插入”-“表”,然后选择列数和行数(注意,其中最大表行为10x8)。
方法2:在需要插入表的位置直接输入[ ]和[-]号。其中[ ]表示表的垂直线,[-]占用的区域表示表的列宽。然后在末尾按[Enter],刚才输入的[ ]和[-]将成为一行表。
方法3:在单击“插入”-“插入表”时打开的对话框中,可以根据需要自定义表列数和行数。
提示:在“插入表”对话框的“自动调整”任务栏中,可以自定义表的列宽,也可以根据内容(窗口)调整表。
扩展知识:如果使用上述三种方法插入表后要添加多行表,可以将鼠标光标放在表的最后一个单元格中,然后直接按“制表符”键来添加多行表。
2手绘表格
[插入]-[表]-[绘制表],然后在操作界面中拖动画笔以绘制所需的表。
提示:手绘桌子有一个缺点。这意味着行宽和列宽通常不匹配。若要进行调整,可以先在表格中双击鼠标将画笔切换为I型鼠标光标,然后选择表格,右键单击并从弹出菜单中选择“均匀分布行”或“均匀分布列”。
将3文本转换为表
选择要转换为表的文本。单击“插入”-“表”-“将文本转换为表”以打开“将文本转换为表”对话框。在“将字符转换为表”对话框的“将字符转换为表”区域中,选择“制表符”单选按钮,然后单击“确定”按钮。
提示:文本中的行数是表中的行数。如果要转换的表中有多个列,则必须在文本后面插入分隔符来分隔它们(注:其中分隔符可以是制表符、逗号、空格等)。
4插入Excel电子表格
您可以单击“插入”-“表格”-“Excel电子表格”,将Excel工作表作为嵌入对象插入到文档中,然后使用所需内容填充工作表。完成后,可以双击界面的空白区域以获得表。
提示:当Excel工作表对象中包含Word文档时,如果修改源Excel文件,Word文件中的信息不会相应更改。嵌入的对象成为Word文件的一部分,插入后不是源文件的一部分。
5插入快速表格
Word还为用户嵌入了各种表。您可以直接单击“插入”-“表格”-“快速表格”,从弹出列表中选择所需的表格样式,然后修改其内容以创建全新的表格。
6插入线上表格
Office中包含的在线模板也非常漂亮,所以很多表单不需要自己制作。只需单击“文件”-“新建”,然后直接连接到网络,搜索相应的表格模板创建,并修改内容即可。