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【word怎么把模板换成自己的】如何使用word创建模板?Word如何使用模板?

使用Word模板教程:

使用Word预设模板

首次打开Word时,出现的第一个窗口会提示您输入要打开的文件。有几个选项。可以打开新文档。也就是说,将打开没有文本或样式的新文件。新空文档中显示的唯一样式是在空文件模板中设置的样式。本章介绍如何编辑这些默认样式。但是,在某些情况下,您可能不希望使用空文档,而是希望文件具有格式化的样式和布局。

首次启动应用程序时,Word将显示三个侧面板选项。

(侧面板选项)

“主页”选项显示模板和以前查看的文件的列表。如果您以前处理过文档,并且想查看文档,则此部分适用于忘记保存文件的情况。在此部分中,您可以按文件名和位置查看文件,而不是搜索硬盘上最近查看和保存的文件。您可以单击其中一个文件将其打开,而不是使用“打开”对话框窗口搜索硬盘。此部分还提供文件列表,其中包含文件的保存位置以及上次保存的日期和时间。如果需要过滤多个特定文件的版本,此功能也很有用。

新建选项显示新文档模板的列表。您可以在此窗口中选择多个模板。第一个选项是常用的“空白”选项,但单击此选项卡将显示许多可用模板。这些模板可在托管模板文件的Microsoft云环境中使用,但您可以使用“搜索”输入框搜索模板。

(模板的搜索功能)

微软提供了几种基于类别的搜索。单击其中一个类别以查看关联的模板。例如,您可以单击“业务类别”查找随函、日历、简历和地址标签模板。第一个模板始终是空文档选项,主要是在创建包含内容的新默认文档时使用的模板。

Microsoft的模板存储库比以前的版本更广泛。在搜索文本框中输入主题或模板名称,然后按Enter键。Microsoft从搜索语法返回一些建议。您可以选择其中一个模板来创建新的自定义文档。

使用模板时,将显示自定义字体、样式、布局、颜色和图像。要定制Word体验,了解文档和模板之间的差异很重要。模板以特殊文档文件格式保存。可以通过文件扩展名标识Word模板。“。“dotm”文件扩展名表示该文件是模板。

从模板创建新的Word文档时,不需要编辑主模板。相反,Word会创建模板的副本,并显示包含复制文件的窗口。因为新文档是模板的副本,所以不需要打开实际的模板文件。打开模板的副本后,所有样式、字体、颜色和图像将继续显示在新文件中,但如果保存更改,则“.docx”文件存储在单独的文件中,因此被延迟。编辑模板时,这一差异很重要。

最后,可以使用“打开”选项打开以前创建的文档。

(打开以前创建的文件)

与以前版本的应用程序相比,Microsoft添加了一些预设。Word目前集成了OneDrive及其软件,是微软提供的云托管解决方案。涂黑的内容是与OneDrive帐户相关联的电子邮件。登录到OneDrive帐户后,将显示与该帐户相关联的电子邮件,您可以使用直接集成到Microsoft提供的所有Office产品中的在线云功能。OneDrive使您能够在云中存储和托管文件,以便在硬盘崩溃或远离计算机的情况下使用和备份。

“与我共享”选项是云共享选项,用户可以与自己的OneDrive帐户共享文档,用户可以从自己的PC访问此文件。选择“此PC”选项后,将显示计算机上文件和目录的列表。您可以在此列表中找到文档,然后在Word中打开。

如果不确定文档的存储位置,需要搜索计算机,可以单击“浏览”选项。选择此选项将打开“打开”对话框,从中可以选择文件。在此窗口中,您可以按目录浏览计算机目录,直到找到要搜索的文件。这种方法效率不高,除非您确切知道文件的位置。但是,当您知道文件位于目录或其中一个子目录中时,此功能很有用。找到要搜索的文件后,在窗口中双击。然后,Word可以在同一个窗口中打开文档,并在以前保存的版本中编辑文档。

打开模板进行自定义

我们讨论了Wo。

rd的文档模板文件扩展名格式。您知道文件的扩展名为“ .dotm”时,它是模板。Word在大多数文件模板文件扩展名的末尾使用“ m”。在处理文件并在硬盘驱动器上搜索Microsoft Office文件时,可以通过文件扩展名名称末尾的“ m”来标识查看模板的时间。Microsoft Word文件和其他Office应用程序也是如此。

模板文件位于硬盘驱动器上的唯一目录中。您可以找到保存在所选目录中的Word文件,但是当您使用模板时,Microsoft Word会将它们存储在Windows计算机上的标准目录中。您可以在以下目录中找到模板文件:

C: Users 用户名 AppData Roaming Microsoft Templates。

上面的目录是Windows计算机上的典型路径。几个应用程序将文件存储在相似的目录中。

找到所需的.dotm文件后,在Word窗口中将其打开。您会注意到,该窗口显示了使用模板创建新文件时看到的所有模板图像,字体,文本和颜色。这是因为模板是具有存储在.dotm文件中的特定预设设计的文件。您可以使用此文件使用现有模板来创建新文档。

打开模板文件后,您所做的任何更改都会应用到模板。您可以通过更改打开的.dotm文件(仅更改图像或字体)并在Word中单击“保存”来进行测试。打开一个新的Word实例,并使用相同的模板来创建一个新文件。请注意,新模板更改现在已成为新文件的一部分。

在Word中使用模板是一种存储文件标准部分的好方法,您可以在其中更改动态内容。您可以使用Microsoft提供的预设模板,也可以打开模板文件并对其进行更改以创建自己的模板。

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