在Word中,您可以为重要文件添加水印,以保护文件信息,验证文件的真实性,防止他人非法复制和盗用文件。今天添加WORD水印批次,多页文档生成不同内容的水印,并且可以使用邮件合并功能。
具体任务:
1.使用excel表单准备水印内容
根据需要设置水印的内容以创建EXCEL电子表格,如图所示。
2.使用页眉(或页脚)创建水印主页
1)在需要创建水印的word文档中,双击——“标题”——,将光标放置在标题中,如下所示:
2)单击“插入”菜单——,然后在“文本”选项组中单击——“文本”框按钮——,从弹出式下拉菜单中选择“绘制水平文本框”。
3)画文本框,输入《批量水印制作教程》——,将文本框旋转——度。在文本框中设置“批量水印制作教程”字符的格式(在这种情况下,设置字体:阿里汉机智能黑体;颜色:红色;大小:48)——移除文本框边框,如图所示。
3.“水印内容”数据合并
1)单击“邮件”菜单——,然后在“开始合并邮件”选项组中单击“选择收件人”——,从弹出式下拉列表中选择“使用现有列表”。
2)打开“选择数据源”对话框——,找到“水印内容表”——,然后单击“打开”。
3)弹出的“选择表”对话框——选择“数据第一行包含列标题“单击——”“确定”。
4.插入“域”
在文本框中,从“批量水印教程”——单击“邮件”菜单——“创建和插入域”选项组中,选择——单击“插入合并字段”按钮——弹出列表中的“水印文本”。
原始文本框中的“批量水印教程”字符变为“水印文本”,双击页面外部的空白以关闭标题编辑状态,如下所示:
5.邮件合并,批量生成水印文档
1)单击“邮件”选项卡——,然后从“完成”选项组中选择——“完成并合并”——下拉列表中的“编辑单个文档”按钮——,打开“合并到新文档”对话框,如下所示:
2)在打开的“合并到新文档”对话框中,单击“选择——”“全部‘——’确定”按钮。
每个页面上有不同水印的新Word文档将自动打开,任务按如下方式完成:
各位,今天的知识是这样的。你会吗?请自己探索一下!如果有问题,请关注我的留言。主编看到后,会第一时间回复你。(威廉莎士比亚,哈姆雷特,评论,评论,评论,评论,评论,评论,评论)
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