通常,在编写多张文档时需要输入章节编号。章节号不仅麻烦,而且在长文档中容易出错。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视),章节名言)Word的多层次列表功能有助于通过一次点击生成文档章节。
例如:
未处理的文件
打开菜单-在开始、段落模块中查找多级列表。
从下拉菜单中选择标题1、标题2、标题3.单击带有后缀的选项,只需单击一个按钮即可应用。
编号为的文件
如果需要附加编号,可以选择定义多级列表。
要定义多级列表,请:
打开“多级列表”下拉菜单,然后单击“定义新的多级列表”。
对话框弹出,单击对话框左下角的“更多”选项。
在“单击要修改的级别”下,选择所需的级别(例如1),然后在“编号格式”输入框中输入所需的样式(例如1章)。
然后在对话方块右侧的「型式」下,从「楼层连结」中选取适当的楼层(例如「标题1」)。
在“位置”中设置参数,然后单击“设置所有级别”按钮以验证内部参数是否正确。
如果整个文档只有一个级别,则可以确认。
如果文档有多个级别,请按照上述步骤操作:级别2、级别3.全部完成后,单击“确定”。
此时,文件显示了我们想要的效果。
设置章节文档
要添加新章节,只需在要添加的地方回车,然后单击相应的标题。例如,添加新章节并返回标题1。新章节,回车标题2.文档会自动添加到新章节中。
新增了第章编号的文档