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无论是使用Word文档编辑资料，还是阅读现有资料时，文档中的段落设置始终存在，段落设置主要针对文档中的文本对齐、文本缩进、段落间距和行间距等功能进行设置。今天，主编和大家一起学习有关文件段落设置的各种技巧。
第一，排序
要使文档整洁，必须左对齐和右对齐文档，并使用五种对齐方式：左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分布对齐，这是段落调整的重要功能。选择要调整的文本，切换到“开始”选项卡，然后单击“段落”组中五个对齐功能按钮之一。
二、缩进文本
文本的缩进表示段落的第一行、左侧和右侧距离页面的左侧和右侧以及相互之间的距离关系。缩进有四种方法：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。其中，左缩进和右缩进直接在“开始”选项卡的“段落”组中使用。单击“段落”组右下角的展开按钮，打开“段落”对话框。在“缩进和间距”组中，“缩进”复选框具有设置“首行缩进”和“悬挂缩进”的特殊格式。
PS:在段落开头按Tab键，将光标所在段落的第一行缩进两个单词。在另一行段落中使用Tab键，整个段落将缩进两个单词。
三、行距和段落间距
行距是段落行和行之间的距离，默认文档行距是原来的两倍，并根据字体大小自动调整。在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“行间距和段落间距”旁边的向下三角形按钮，可以从弹出式快捷菜单中选择固定行距。
线段间距是两个相邻线段之间的间距距离。段间距包括段前间距和段后间距。两段之间的段间距必须是上一段的段落后间距和下一段的段落前间距之和。在“段落”组中，只能进行简单设置。
同样地，您可以开启「段落」对话框，设定更多行距和段落间距。
Ps: [ctrl 0]:在段落前添加选定文本的12点间距。[Ctrl 1]:将选定文本快速设置为“单行间距”。[Ctrl 2]:将选定文本行距快速设置为“双倍行距”。[Ctrl 5]:将选定文本行距快速设置为“1.5倍行距”。
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