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【word文件怎么保持保存】写文章时电脑关机或死机,文档没有保存怎么办?这些技巧需要你掌握

前两天看了一个短视频,一个女大学生在电脑上写毕业论文,论文准备了协调形式,传给了指导老师,没想到电脑突然死机了,论文没保存,她一下子崩溃了,哭了起来。事实上,很多“笔台”也经历了类似的悲剧,尤其是给领导写演讲稿写稿子到半夜,电脑突然停电,但稿子没有保存下来。明天早上领导就要说话了。这时候有种世界末日来了的感觉,真的很想哭。因此,作家们都需要掌握获取计算机文档的一些技巧,关键是能“救活”。

第一招:随时快速保存文档

作家们都要记住文档存储快捷方式Ctrl s。随时点击可以快速保存文档,写作中养成保存文档的习惯,可以防止文档丢失事故。

第二招:设置自动保存文档

Word系统具有自动保存文档的功能,可以设置。设置步骤如下:1.单击左上角的“文件”,在下拉菜单中找到“帮助”栏,然后单击“选项”。2.在弹出式“Word选项”栏中单击“保存”。“存储”字段中有“自动恢复信息存储间隔”。默认间隔为10分钟。请选择稍微短一点的间隔,然后单击“确定”。3.以后文档不保存就关闭的话,打开word,点击左上角的“文件”即可。您可以在“最近使用的文档”中找到未保存的文档。单击“打开”即可。4.这里介绍的是Word2010的操作方法。不同版本的Word操作方法略有不同,但摸索一下就能找到。

第三招:重新启动word来保存文件。

如果电脑突然死机,Word文件没有保存,此时应该冷静处理,按照以下步骤进行保存。

1.重新启动电脑,什么都不要做,先打开word。

2.异常退出时,word左侧通常会出现“文档恢复”条。通过在“恢复文档”栏中选择上面的最新版本,可以恢复文件。

3.如果没有出现“恢复文档”,请单击左上角的“文件”,中间的“版本控制”。如果没有出现“版本控制”,请单击左侧菜单中的“关于”栏,找到“版本控制”。

4.再次单击出现的“恢复未保存的文档”,从弹出的“打开”列中选择未保存的文档,单击右下角的“打开”打开文件,然后单击“另存为”并选择保存位置即可。

第四招:字卡死救援文件

在编辑文档中,如果Word卡死了,可以通过两种方式获取文档。一种是按键盘上的Alt F4键,Word强制关闭,然后重新启动Word以恢复如上所述的文档。第二种是按住键盘上的“Ctrl Alt delete”键,在弹出对话框中单击“任务管理器”,其中选择Microsoft word,单击“单击”结束任务,然后出现“强制关闭word,然后重新启动word以恢复文档”。

第五招:在缓存文件中查找

如果Word卡死了或关闭了,除非计算机相关,否则通常可以在Word缓存文件中找到未保存的文档。查找步骤如下:

1.不同的计算机有不同的缓存文件存储位置。单击word“文件”菜单下的“保存”,然后在“自动恢复文件位置”列中浏览缓存文件的存储位置,根据此位置找到缓存文件。

2.缓存文件是以~开头的隐藏文件。您必须在计算机控制面板中单击“外观和个性化”,单击“文件夹选项”,单击“视图”选项卡,然后在“高级设置”中单击“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”

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