在日常工作中,有重要的Word文档,为了防止隐私关系导致重要信息泄露,其他人无法查看。但是由于工作环境的特殊性,不可避免地会有别人使用我们的电脑的时候。
那么,如何有效地保护我们的文件不被别人看到是一个严重的问题。因此,作为上班族,掌握文档加密技术是必不可少的,是非常重要的预防、保护措施。今天我要分享三个Word加密技术。希望能有帮助!
方法1:使用密码加密
(1)打开要加密的Word文档,然后单击左上角的“文件”-“信息”选项。单击中间空格中的“保护文档”按钮,然后从弹出菜单中选择“使用密码加密”命令(如下图所示)。
(2)打开“加密文档”对话框,在“加密此文件的内容”框中输入您自己的密码,完成后单击“确定”按钮。(注意:请记住设置为以后不能打开文档的打开密码。)。
(3)打开“确认密码”对话框,继续输入相同的密码,然后单击“确定”按钮。
(4)这将成功设置密码。下次打开文档时,必须输入正确的密码才能打开文档。
方法2:使用一般选项加密
(1)打开要加密的Word文档,然后单击左上角的“文件”-“另存为”选项。打开“另存为”对话框,在“工具”按钮、弹出菜单中单击“选择”“常规选项”。
(2)打开“常规选项”对话框,在打开文件时,在“密码”框中输入要锁定的密码,然后单击“确定”按钮。
(3)打开“确认密码”对话框,继续输入相同的密码,然后单击“确定”按钮。
(4)您可以返回「另存新档」对话方块,继续储存设定密码的文件。下次打开文档时,请输入正确的密码,文档将打开。
方法3:使用宏1密钥加密
(1)单击“视图”-“宏”-“宏”按钮以打开“宏”对话框。
(2)在“宏名称”文本框中输入“Autopassword”,然后单击“单击”创建按钮。
(3)打开“编辑代码”窗口,在光标处输入以下代码:然后单击“运行子程序/用户表单”按钮并关闭“代码”窗口。
With Options
BackgroundSave=True
Creatbackup=False
SavePropertiesPrompt=False
SaveInterval=10
.SaveNormalPrompt=False
End With
With ActiveDocument
.ReadOnlyRecommended=False
.SaveFormsData=False
.SaveSubsetFonts=False
.Password='123456 '
.WritePassword='123456 '
End With
A=' '
(4)然后保存并关闭当前的Word文档。重新打开文档时,将出现“密码”对话框。请在此输入打开文件所需的密码。“在文本框中输入代码中设置的密码”123456“,单击”“确定”按钮。
(5)重新打开“密码”对话框,在“密码”文本框中输入相同的密码,然后单击“确定”按钮打开文档。
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