写论文或长篇文章的时候,经常需要插入大量的照片,给这种照片编号可能是一件比较困难的事情。
我不知道你是怎么操作的。我在周围看到最多的是手工逐一插入和编号。这样做除了缓慢和浪费时间外,没有什么大问题。
另外,一些有经验的同事经常写“题注”来完成,这是一个很好的技巧,只是后期需要调整的话会很麻烦,简单地说,比用手一个一个地插入要好得多。
如果在Word中大量生成图片编号,则只需遵循以下4个步骤即可轻松处理。
插入标题
预先打开插入图片的Word文档。
将光标放在第一幅图的左下端,单击“应用”“插入题注”以弹出“题注对话框”。
在“标题”对话框中,从标签后面的下拉框中选择“图表”,然后单击“编号”按钮以显示“标题编号”对话框。
然后选择自己喜欢的号码[格式],并单击确定。
对话框确认后,“图表1”一词将出现在第一幅图的下方。
切换功能变数码
您可以选择“图表1”一词,右键单击并选择“切换字段代码”,也可以直接按快捷键Shift F9。
然后,编号成为字段代码,如下图所示。
查找和替换
按快捷键Ctrl H弹出查找和替换对话框。
在“查找内容”中输入“G”,在“更改为”中输入“P C”,然后单击“全部替换”。
请解释符号。
g:表示图形。
:表示最初找到的内容。这里是图形。
p:表示段落标记。
c:表示剪贴板内容。
更新功能变数码
选择第一幅图下面的“删除字段代码”。
按快捷键Ctrl A选择整个文档,右键单击,然后从右键菜单中选择“更新字段”。
您也可以在此处按快捷键F9来更新字段。
用一句话概括。
首先插入题注,转换为字段代码,找到并替换所有图片的结尾,选择整个文档,然后按F9键更新字段。
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