哎呀,好不容易忍到6点,终于可以下班了!前脚刚出公司门,隔壁同事王杜送来的微信:小P,快回来抢救。老板向我们扔了很多文件,要我们改变形式。
哎呀,真的能力越大,责任越大,谁叫我公司的事务所达人!但是,请趁这个机会教我转换文件格式的方法。
一、计算机方面的转换
1、办公室转换PDF。
转换PDF文档最简单。只要Office版本为2013或更高版本,“F12”就可以打开“另存为”,并在“保存类型”下拉列表中找到PDF选项。
2、单词转换PPT
Word转换PPT有点复杂,分为两个小步骤。
单击“查看”-“概述”,按住Ctrl键,选择小标题,将其设置为“级别1”,然后选择标题下的正文,将其设置为“级别2”。
打开PPT,单击“新幻灯片”-“幻灯片(大纲中)”插入Word文档即可。
3、单词转换Excel
Word转换Excel也相对简单。直接复制粘贴,然后使用Excel的分离功能调整排版,可以看到下图。
OK,计算机端的文件格式转换大致是这样的。但是现在很多人懒得打开电脑,那手机上能转换文件格式吗?毫无疑问,当然可以!
二、手机端转换
1、选择转换格式。
首先,需要在手机上安装文档格式转换器,支持PDF和其他格式相互转换的“PDF转换大师”更加方便。
2、添加手机文档。
如果需要,可以选择相应的转换类型,在手机管理器中添加文件,等待文件格式转换完成,然后在软件的文件库中查看转换完成的文件。
这就是电脑端和手机端的文件格式转换方法。学了吗?