在工作中,我们需要在计算机上安装办公软件,目前最常见的办公软件是WPS和Microsoft Office系列。那么你会选择哪一个?很多人认为WPS不好用,会选择Office,但最近WPS越来越完善,现在也越来越强。
现在请查看WPS 2019和Microsoft Office系列的一些功能,看完再说。你会选择哪个~
一、全球定位系统
1.裁剪图片
首先,让我们看一下WPS中PPT的照片裁剪功能。在WPS PPT中剪切图片时,“剪切”功能不仅可以剪切设置,还可以通过“创造性剪切”剪切和操作图片。
使用[裁剪]功能:选择图片-点击[图片工具]-点击[裁剪],选择想要的风格即可。
如下图所示,选择立体的正方形,可以给画带来立体感。怎么样?很棒,不是吗?
使用【创意裁剪】功能:选择照片-点击【绘画工具】-点击【创意裁剪】,根据需要选择想要的风格即可。
是不是不费吹灰之力就把自己PPT上的照片逼格高了?
2.朗读功能
WPS值得说,它的朗读功能也很好!如果每天都要和Word打交道,校对多个Word文档,可以打开这个功能自动阅读,进一步解放眼睛,减轻眼睛疲劳。
使用WPS打开Word文档,然后单击“特色应用程序”查看“朗读”功能。单击“显示工具栏”将显示一个窗口,您可以在其中调整音量大小、播放速度等。播放的时候点击第一个按钮就可以了。要结束播放,请单击停止按钮。
3.翻译功能
在工作中,很多人总是要翻译各种文件。WPS还具有翻译功能。打开WPS后,请单击“审阅”查看翻译。有四个选项可供选择。是短文翻译、翻译选项、笔划翻译和全文翻译。你更喜欢哪个?
选择要翻译的字符后,单击菜单栏上的“翻译”可以快速翻译。下图:
此外,如果要翻译其他语句或文字,可以直接在搜索框中输入相关内容进行翻译。下图:
0be87865b341e8b3b4abb3a5518713?from=article.detail&_iz=31825&index=8" width="640" height="473"/>怎么样?是不是很方便啊?都不用打开其他浏览器或翻译工具来查询、翻译啦~
4.思维导图和流程图
在WPS中,大家还可以直接制作思维导图和流程图呢!这一点可以说是很贴心的哟~
①思维导图
我们点击WPS菜单栏中的【插入】选项,点击【思维导图】-【新建空白图】,就能新建一个思维导图。当然里面也有一些思维导图模板, 不过一般会员才可以使用。
②流程图
同样,我们点击WPS菜单栏中的【插入】-【流程图】-【新建空白图】,就能新建一个流程图了。流程图中也有好多好看的模板,而且有些是可以免费使用的。大家若是感兴趣的话,可以去试试哦~
以上就是WPS 2019中几个冷门,但却很好用的功能了,大家觉得怎么样呢?下面就来看看微软Office系列有哪些好用的功能吧~
二、Office
1.PPT抠图功能
微软Office系列值得点赞的功能,就是PPT抠图功能了。选中要进行抠图的照片,点击【格式】,点击【删除背景】,进行调整,完成后,最后点击【保留更改】即可。不用几分钟就能完成抠图,还用PS干嘛呢?
2.PPT黑白模式
如果你想要做一个和怀旧相关的PPT,那么PPT中的【黑白模式】可以帮助到你。一键开启这个模式,PPT中的图片就能变成黑白照啦,而且还有多种样式可以选择,如下图,点击【视图】-【黑白模式】,最后再点击【黑色】,整个PPT就立马变得不一样了~
如果你想要还原PPT图片的颜色的话,点一下【返回颜色视图】即可。
3.自动比较两个Word文档
此外,如果你想要比较两个Word文档的异同的话,可以通过Word自带的比较功能来比较哦~
点击【审阅】-【比较】,会有两个选项出来,分别是【比较(C)】和【合并(M)】,选择【比较(C)】,然后选择好原文档和修改的文档,再点击【确定】,最后点击【审阅】下的【审阅窗格】,就能两个文档的差异了,即已修改的地方和内容了。
4.Excel自动填充
Excel中的自动填充功能,大家有用过吗?这个功能可以说是非常好用的哟~使用方法如下:
①自动填充1-100数据:先在单元格输入“1”,接着选中多行单元格,再点击【开始】-【填充】-【序列】,将【终止值】设置为“100”,最后点击【确定】即可。
②自动向下填充相同数据:先在单元格输入“1”,接着选中多行单元格,再点击【开始】-【填充】-【向下】即可。
OK,今天的分享就到这里啦!大家会选择用WPS还是Office来办公啊?欢迎在下方说出你的想法哦~
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