Hello,你好,我自由地分享知识。每天都在和大家分享有用的知识。我不多说了。大卫亚设,《美国电视剧》,《知识》)感兴趣的朋友可以称赞、关心和收藏。
1.使用样式和格式生成目录
优点:编辑长句时,句子语境清晰、容易查询。
打开文档,在“开始”选项卡的“样式”下右键单击标题1、标题2和标题1,然后选择“修改”功能,在弹出对话框中设置标题1的字体、颜色、行距、单词间距等。题目2,3,正文等相同的操作。左键单击确定。选取主要标题的文字设定为标题1,选取次要标题的文字设定为标题2,依此类推。左键单击“引用”选项卡,找到目录组,左键单击目录,选择“自定义目录”,然后在弹出对话框中左键单击“确定”。
扩展:在“自定义目录”上单击鼠标左键,可在弹出对话框中设置显示系列并设置其格式。此外,当您按一下滑鼠左键时,还有一个选项功能,可让您设定在跃现式对话方块中显示这些标题。注意:必须选择左上角的样式选项。一般来说,默认值不在乎他。
2.在“概述”视图中创建文档目录结构
除了使用“样式和格式”创建目录结构外,作为初学者,最简单的方法是使用内置“大纲视图”中的级别或标题样式创建目录。具体的实施工作包括:
(1)创建新文档,然后单击“视图大纲”命令以“大纲”视图显示页面。
(2)直接输入级别1目录标题,按“Enter”键移动到下一行,然后从“大纲”工具栏中选择“级别2”目录。
(3)重新输入级别2目录标题。
(4)如果是同一级目录标题,不要在工具栏中选择“目录级别”,只需按回车键,然后重新输入标题信息即可。
(5)通过这种方式,可以创建文档的所有目录结构。
3.设置文档的页眉和页脚
情况1:每页的页眉和页脚设置相同
打开文档,找到“插入”选项卡,找到页眉和页脚组,然后根据需要选择页眉或页脚。选择后,请从弹出式对话框中选择“编辑页眉”或“编辑页脚”。找到“页眉和页脚”并设置其它类型的页眉和页脚。在文档中输入内容即可。附注:您可以在「开始」(start)标签上设定位置。
案例2:主页不同,奇偶页面不同的设置。
选择页眉和页脚类型后,根据选项组的需要,主页不同,奇偶校验页面也不同。
1.如果主页不同,直接从第2页输入就可以了。
2.如果奇偶页面不同,请在奇数页输入一次,在偶数页输入一次。
三,二同时检查时,一,二都结合设定。
扩展:如何使页眉和页脚显示标题?
(1)左键单击“插入”选项卡,然后浏览页眉页脚组。在这里设置页眉,页脚设置也是如此。
(2)在「选项群组」中,选取「同位页面不同」。
(3)此时,将鼠标放在奇数页的标题上,在“插入”组中单击“文档部件”,然后从下拉列表中选择“域”。
(4)在弹出式“域”对话框的“类别”下选择“链接和参考”,在“域名”下选择“StyleRef”,在“域属性”下选择“标题1”,然后单击“确定”
(5)偶数页设置差不多,将最后一个“标题1”改为“标题2”即可。
摘要
每天分享一些技巧知识,感兴趣的朋友可以点赞、关心、转发、收藏,后续更新将继续进行。