EndNote是一款参考文献管理软件,可以整理文献,节省时间。所以,你可以专注于最重要的事情:你的想法。以下说明Endnote如何在word中插入参考文档。这是一种不仅自动生成满足出版物格式要求的参考文档列表,而且根据需要实施交叉引用(例如顺序编码系统、作者出版年份系统)的方法。
1.首先,创建Endnote文档库
我们假设读者熟悉Endnote文献库的使用。因此,这里忽略了一些细节,简要介绍了操作过程。首先打开Endnote,然后单击New创建空文档库
将Word文档中需要引用的文献添加到文档库中。您可以在网页或Endnote软件界面中查找更多文献,从现有文献库导入更多内容,以及添加自己的编辑。这里只介绍第一种方法。
现在从网页下载参考文档的PDF文件。
使用Endnote的Import file打开刚下载的文件时,文档会自动导入Endnote(.必须在打开ris文件的主应用程序计算机上设置Endnote)。
以类似的方式引进另一份参考文献
这样可以在all references选项中看到两个参考文献。
2.设定从Endnote插入的参考文件格式
根据刊物的文章要求,文献形式不同。Endnote提供了芝加哥格式、AAA格式等多种格式。这里,作为演示,我们选择了其中的Numbered形式。
width="640" height="372"/>可以点击Select Another Style选项选择其他需要的参考文献格式。如果所需要的参考文献格式Endnote没有提供,则在Edit-Output Styles-New Style选项下自行编辑新建或是查找网络上是否有他人编辑好的style文件可用。
3.在word文档中插入文献引用
在不关闭Endnote情形下,打开需插入文献的word文档。
在word文档中,将光标移动到需插入参考文献的位置。
在Endnote选项卡下点击Go to Endnote
跑到Enddnote,选择所需插入到光标处的参考文献,选择Insert Citation。
在word文档光标位置就自动插入了参考文献
使用同样的方式添加第二篇参考文献
点击Endnote选项卡下的Update Citations and Bibliography
Word文档对应位置引用格式自动修改,编号自动生成。
并且在文档末尾自动按引用顺序给出了参考文献列表
通过这样的方式就可以插入参考文献并实现自动编号。特别的是,参考文献加入到了文档的末尾,如果参考文献列表不希望出现在末尾,则可以在确定参考文献引用顺序后,消除word文档中对应位置的超链接,然后移动参考文献到所需要的位置。消除超链接可通过首先将word文档的参考文献列表选中,然后按住"ctrl+shift+f9"完成。参考文献引用也用相同的方式消除超链接。进而可以将参考文件列表移动到所需要的位置。