不小心碰到了容易接触数百页的Word文档吗?内容充实到下拉也没有尽头。想要找到某一页的内容,很难费力气。
不仅挑战眼光,还挑战大家的耐心,还挑战超级老鼠、手腕。
如果遇到这样的Word文件,怎样才能方便地进行审查?
今天兄妹介绍了几个便于查阅大文件的好方法。
01快速旋转第一页
直到[Ctrl End]文档的最后一页
快速转到[Ctrl Home]第一页
笔记本电脑[fn] [ctrl]左/右
这两个快捷键,学鼠标?太慢了!超大型文件,也可以反复跳跃!
02上,下,快速跳两页
上、下、两页鼠标翻转也很快,但用快捷键翻转,迫使它直立。快点学吧!
转到“下一页”下一页。
转到[Pageup]上一页。
笔记本电脑[Fn]向上/向下
03移至最后一个编辑位置
开启文件后,[Shift F5]会直接寻找上次编辑的位置。这在超长文件中也很实用。迅速找到上次的编辑位置,提高了效率!
[Shift F5]的作用是移动到Word的最后三个编辑位置。重复按[Shift F5]可在三个编辑位置之间循环。
查找04页
载入[Ctrl G]“查找和替换”窗口,输入“查找”-“选择”,指定页码,然后单击“查找”直接转到指定位置。
此功能也可应用于多种类型,包括节、行、书签、表格、公式和图形。
05浏览浏览窗格
通过在“视图”-“显示”组中选择“导航窗格”打开导航窗格,然后单击标题,可以快速导航到该标题位置。
仅当文档应用了大纲级别或内置标题样式时,才使用此功能。因此,在编辑文档时,大家必须事先制定计划。这样,亲自看或给别人看会容易得多。(大卫亚设)。
06交叉参考定位
交叉引用利用书签的原理,使您以后可以通过书签快速跳转到所需位置。
首先选择要查找的文本,然后单击“插入”-“链接”-“书签”打开对话框,输入书签名称-[添加]。
要快速找到刚标记的节,请选择“插入”-“链接”-“交叉引用”,打开对话框后选择“引用类型”作为“书签”,即可确认书籍签名将自动插入到文档中。
返回文档,按[Ctrl]跳至书签位置。
相信学习这么多技巧,学习,再大的文件也能找到,会有空闲的。
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