一般来说是比较正式的长文档,对页眉和页脚的要求比较严格,需要为不同的页面设置不同的页眉页脚,但如果Word文档默认插入页眉和页脚后,每个页面的页眉和页脚相同,该如何为文档中的不同页面设置不同的页眉页脚?
必须先拆分文档,然后在每个部分插入不同的页眉页脚。
今天我们以《员工行为准则》为例,告诉大家如何在不同页面上设置不同的页眉页脚。
Step 01插入分隔符。职员行为准则。打开docx文件,将光标插入点放置在第2页开始的位置。在“布局”选项卡“页面设置”组中,单击“分隔符”按钮。如下图所示,从弹出式下拉列表中选择以下页面选项:
Step 02检查拆分器效果。将在第1页上插入章节标志符标签,如下图所示。
Step 03继续插入分隔符。使用相同的方法,在第2页末尾插入分隔符,如下图所示。
Step 04将从上一个标题中取消链接。双击页眉和页脚以转到页眉和页脚编辑状态,并将光标插入点放置在第2节的标题中。在“导航”组中,选择“链接到上一个标头”按钮,然后单击下图所示的按钮。
技术招牌
如果选择了“浏览”组中的“链接到上一个标题”按钮,则表示应用与上一节相同的标题效果;如果未选择,则表示应用与上一节不同的标题效果。
设置Step 05第2节标题。断开当前节与上一节的连接,并设置节标题。设置完成后,单击“下一步”按钮,如下图所示。
查看Step 06第3节标题。切换到第3节的标题时,您会发现第3节标题与第2节标题内容完全相同,并且选中了“浏览”组中的“链接到以前的标题”按钮,如下图所示。
设置Step 07第3节标题。在“导航”组中,单击“链接到上一个标题”按钮以断开与第2节的链接,并重置第3节标题。设置完成后,单击“导航”组中的“旋转页脚”按钮,如下图所示。
断开Step 08页脚链接。切换到第3节的页脚,然后单击“导航”组中的“链接到上一个页眉”按钮,断开与第2节页脚的链接,如下图所示。
Step 09设置部分第3页页码。在页脚中设置页码内容。设置完成后,单击“关闭”组中的“关闭页眉和页脚”按钮,如下图所示。
Step 10查看其他部分的页眉和页脚效果。结束页眉和页脚编辑状态,在第1节中未设置页眉和页脚,在第2节中仅设置页眉,未设置页脚,在第3节中同时设置页眉和页码,页码从第1页开始,如下图所示。
技能开发——设置相同的文档多页码格式
也可以使用上述方法为文档指定多种页码格式。例如,对于书籍,希望目录部分使用罗马数字格式的页码,正文部分使用阿拉伯数字格式的页码。为此,首先插入节以分离目录和正文,然后单击“浏览”组中的“链接到以前的页眉”按钮以取消目录页脚和正文页脚之间的链接,最后在目录页脚、正文页脚中插入页码。