提到邮件合并功能,任何人都不会陌生。将表单的内容大量导入到文档模板中,有助于批量生成文档。
邮件合并可以反向操作,将多个文档的指定内容汇总为表格吗?(莎士比亚,温斯顿,邮件,邮件,邮件,邮件,邮件,邮件,邮件)
答案是肯定的!因为WPS将推出“批量摘要表格”功能!
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什么是海量汇总表?
该方案是WPS基于相同格式的文档表单(文档中有表)作为摘要场景开发的高效功能。
例如,公司填写问卷、问卷时,这些文件通常以文档形式发布,如下图所示。
这种文件一般都要填好,单独发给行政HR,HR把所有文件一个一个打开,手动复制粘贴,用表格汇总~(非常麻烦。
)。
但是现在使用WPS“批量摘要表格”功能很容易做到,从而告别了手动重复粘贴。
让我举一个例子。
“批量摘要”(mass summary)表格功能使您能够将多个文档中指定的表格内容(例如图标显示的红色部分)汇总到一个表格中。
准备空白模板文档(例如,移除图标红色部分),并将要摘要的文档表添加到“批量摘要表”功能中,以便于将其摘要到一个表中。
摘要效果:
然后,您可以对汇总的表格进行简单的整理、美化等,告别现有繁琐、效率低下的复制操作。
只要是相同格式的文档表单(文档中有表单),即使是数百份,WPS“批量摘要表单”也基本上可以在几分钟内汇总到一个表中。
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如何使用批量汇总表(batch geting table)
使用之前,必须将WPS PC版本升级到最新版本。主页下载地址:w。
本教程仅适用于Windows版本。
第一步:准备文件
准备模板文件(即处于未填充状态的空白文档表单)。
步骤2:打开功能
在WPS文本中,单击“开始-文本编排”,然后选择“成批汇总表”。
或者,在文档中选择表单,然后单击“表单工具-摘要”。
步骤3:添加摘要文件
打开功能后,转到下图所示的页面,单击右侧区域中的“添加”,或将要摘要的文件拖放到此区域。
注意:还必须添加模板文件,并且必须“设置为模板文件”。
导入文件后,您可以根据需要执行“移动”、“其他导入”、“导出”等操作。如果不想在摘要表中重复列出,可以选择“删除摘要结果中数据完全重复的列”。
步骤4:导出摘要表
完成此任务后,单击“导出摘要表”可在分析完成后将文档表的内容汇总到同一个表中。
此外,数据源在表中显示为超链接,您可以单击以导航到摘要前的文件。
概括地说:
为了便于大家掌握,WPS军方总结了以下注意事项。
您可以提取多个文档表的内容,并将其从同一个表汇总到要汇总的文档表中,如果汇总相同格式的文档表单内容,则必须在表单外的内容无法提取其他文件时添加模板文档。