luda 嗨！女士们先生们，大家好，我是桑戈office事务协。学习跟随事务协，工作日是最好的！Excel和word是您最常用的两个office系列软件，每个软件都有千秋。例如，word擅长处理文本和图形信息，excel擅长处理表单数据。因此，随着时间的推移，word对表单和数据产生了被迫处理和分析数据的印象。(大卫亚设，Northern Exposure，数据名言)但是，今天，事务协要告诉人们，这种认识是out。以下五个坑以前也是一样相信的，但今天这篇文章以后可能会颠覆你的认识。
接下来，事务协将带大家探索这五个坑。全文约2000字。
误解1:沃德无法计算数据。传统认识：word是排版文字，可以贴照片，对数据计算没有办法。实际情况：错了。Word内置计算器，有多种公式和函数。对于数字的四种运算，在添加“计算”按钮后，可以使用默认计算器功能。
我们要计算的就是在WORD上直接写下方程式。常用运算符包括：
家产
减法-
乘法*
除以/
乘法，幂
括号()
例如，现在要分别计算东部、中部和西部的人口数，列式如下：
141178*39.93%
列出表达式后，我们要找到WORD隐藏的计算按钮。单击“文件”-“选项”-“快速访问工具栏”，选择功能区中不存在的命令，然后找到并添加“计算”。
您将看到文档左上角添加了一个表示进一步成功的小圆圈。
1.选择刚才输入的表达式。不要选择等号。
2.单击刚插入的计算按钮时，结果将显示在状态栏中。下图。
可以看出，东部地区的人口已经超过5.63亿人。
3.这个标志是暂时的，过了一会儿就消失了。如果知道临时计算之类的，就不用操作了。要永久保存，只需右键粘贴(或直接CTRL V)。
误解2:单词形式不方便。传统认识：word条文可以做，做表格不方便，插入队伍需要心里有几行预算。(威廉莎士比亚。温斯顿。)实际情况：错了。word可以用一键文本替换表格。只要按规格排序就行了。(大卫亚设，Northern Exposure，Northern Exposure)如果你想在Word上制作表格，如果在全部完成之前不能很好地掌握表格的行数和列数，可以先输入数据。可以用固定分隔符分隔列和列。例如，使用水平杆-斜线/或反斜线\分号即可。钱、空格逗号、制表符等都可以。下图
选中此选项后，使用“插入word表-文本转换表”功能，只需单击一下即可创建表。
在弹出式对话框中输入文本的列分隔符后，将自动识别列数，从而减少所需的行数和列数。确认后，可以自动创建表。
mg src="https://p26.toutiaoimg.com/large/pgc-image/aa84c65f47214924b8b3d1a6a17dd363?from=article.detail&_iz=31825&index=6" width="640" height="512"/>- 误区3：遇到word中表格有数据要粘到excel中处理。
- 传统认识：word做的表格，展示些文字信息还可以，比如简历等，但对于数据则无解。
- 真实情况：又错。完全没有必要，word也可以处理数据。除了在误区1中提到的四则运算外，还可以直接引用单元格数据，轻松加愉快。
直接运算（在域代码中输入），按下ctrl+F9，打开域代码输入框（出现一对大括号）
加 =A2+B2 减=A2-B2 乘=B2*B3 除=B2/B4乘方=a1^3
单元格命名顺序和excel一样，字母表示列，数字表示行。A1表示A列第1行，C3表示第3列第3行。不区分大小写。列和行都是包括了横竖标题栏的，所以计算时注意需要切换行列。如下图，d3指的是李四的数学成绩，96分，C3指的是李四的语文成绩，94分。
二者相加，应等于190。我们只需在输入完成之后按F9键，即可自动计算出结果来。
- 误区4：word没有excel的函数和公式方便。
- 传统认识：excel里有大量现成的函数，各类函数搭配使用，word里没函数。
- 真实情况：大错特错。word也有公式和函数，而且函数的计算方向更多样。虽然函数没有excel那么丰富多样，但应付一般的数据，绰绰有余了。
以求和函数sum为例,sum可以从上下左右4个方向对其旁边的数据进行求和。
这种可选的方向性，比在excel里应用求和函数要方便的多。excel里对于在最下方和最右方汇总可以快捷输入，然而对于汇总列在左侧和上部则不那么方便，需要手动输入引用列。
如下图，李四的总分，等于3科成绩之和，向右计算。
与上类似，如果在最下方插入汇总行， 就采取向上计算。公式为：=sum(above)
汇总列在右侧，就向左计算。公式为：=sum(left)
汇总列在最上方，就向下计算。公式为：=sum(below)
函数输入方法有二：
- 采用域代码的方式输入。按ctrl+F9插入域，输入完成之后按F9更新结果。
- 在“表格布局”菜单中找到“数据”选项卡，插入公式。前提：有表格。
直接在单元格域代码中输入即可。可以自动判断数据的多少，不用像excel一样写具体的单元范围，比如C3：F3。
除了求和函数之外，求积、平均数等函数都是有的，完全够处理普通表格数据的需要了。
- 误区5：word不能筛选数据。
- 传统认识：excel可以筛选，查看方便，word里不能筛选。
- 真实情况：错上加错。word不但能筛选数据，还可以实现筛选后复制，避免了excel筛选后复制会同时复制到隐藏内容的弊端。word只需要进行一个小手术，即可实现对表格筛选。只要在功能区添加一个“插入数据库”的按钮。插入之后，点击该按钮，数据源选择想要筛选的表格。
点击数据选项的“查询选项”，即可选择筛选的关键字段，如下图
查询结果可直接输出到当前文档，如下图。
筛选结果可直接复制，不会像excel一样，筛选后复制会复制到全部的数据。
办公侠说，任何工具都有其优缺点。excel虽然强大，但word作为我们日常用到最多、频次最高的办公软件，总把word表格往excel里粘的话，一方面是浪费了word的功能，另一方面在效率上也会给我们带来麻烦。大多数人用的其实只是word它的很基本的功能，对于word隐藏的强大功能，还有很多未知领域有待我们深度发掘。
后面的日子，办公侠将和大家一起分享，欢迎关注。