在Office办公软件中,Word、Excel和PPT是工作和学习过程利用率最高的软件。
基于硬核的基本功能和广泛的应用场景,Office也成为上班族必备的软件。
今天和同事分享的是Office办公软件的“形式刷”功能。
“形式刷”是Office办公软件的基本功能之一。
虽然拥有朴素的外表,但隐藏不了强大的“刷”能力和优越的便利,可以说是哪里需要刷的地方。(莎士比亚)。
一般的“形式笔刷”可以通过单击开始栏或右键单击来使用,还可以使用专用快捷键。
Ctrl Shift C
Ctrl Shift V
Shift键比复制和粘贴的快捷键多
虽然有快捷键,但同时使用三个键的方式在一只手里特别尴尬。
那有更好的方法吗?
有!
直接设置快捷键如何容易来?
单击:文件-选项-快捷工具栏-选择格式笔刷(见下文)-添加-确定
除了格式笔刷,您还可以添加“增加大小”、“减少大小”等常用功能。
添加完成后,您可以自主排序,确认完成返回主页面,窗口左上角显示刚添加的功能。
设置完成后左上角出现的显示器
设置完成后,可以使用新的快捷键。
Alt N
n是指键盘上的数字,添加到排序中的第一个功能是Alt 1,接下来的顺序是2、3、4等。
这两个自定义键比系统默认的三个键操作更快、更容易。
此自定义功能可用于Word、Excel、PPT,特别是Excel。
您可以同时添加Excel的常用功能,如“居中”、“垂直居中”和“居中合并”。
小编通过此次共享的“自定义快速访问工具栏”功能,大大提高了输出效率。希望这个功能对各位小伙伴也有帮助。