在实际工作中,Excel表格通常需要打印在一张纸上,但表格经常超过一张纸。很多人自己花半天时间也调整不好。今天分享一些情况,一分钟打印一页。(大卫亚设)。
第一,样式很广
默认情况下,文档打印是垂直打印的。如下图所示,如果需要打印的表格非常宽,则是出席表。因为项目很多,所以样式很广。这个解决方案最简单,只需更改打印方向。
如果单击“页面布局”功能组,然后在下面将“纸张方向”设置为“横向”,则打印的是一页纸,如下图所示
第二,样式又细又长
如果表单很细,并且想在一页上快速打印,建议使用Word文档。工作很简单。
直接从Excel将数据粘贴到Word文档中,然后在Word文档中单击“布局”找到“列”功能,根据自己的需求选择列数即可。如果在此处设置为3列,则数据将显示为3列
最后,如果选择子标题,浏览“布局”并选择“重复标题行”,则所有列都将添加标题。
三、几行以上或几列
如下图所示,整个表格只有几行以上的列,在这种情况下,您可以直接设置缩放,以强制使用单页打印调整表单。
您可以按快捷键Ctrl P导航到打印预览,然后在左下角设置为“将工作表调整为一页”。不建议超过5行或5列,因为较小的缩放率会影响数据读取
第四,超过多行或多列。
如果表单超过一页的多行列,则可以按顺序调整这种情况,建议按以下顺序设置顺序
1.减小列宽或行高
2.设定适当的列印方向、垂直或水平方向
3.增加页边距
4.设置“将工作表调整为一页”
建议您按快捷键[Ctrl P]转到打印预览,在左侧设置“打印方向”,单击底部蓝色的“页面设置”进入“边距”,缩小页边距,最后在打印预览左侧设置“单页打印”
以上是今天分享的所有内容,也适用于Word文档。大家可以自己试试。或者比较简单~
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