稻壳群整理出excel快捷键后,大家都说要看Word,所以这句话~
本文档中最常用的快捷键没有详细说明,如Ctrl C/V/X/Z/Y/S复制/粘贴/剪切/取消/取消/保存等。
如果你还不记得这些,就还不记得了!
今天,我们要说的是以下几乎没有人知道的捷径!
想知道它们有什么用吗?
稻壳群将打开WPS Office进行演示!
1
Ctrl系列
Ctrl [或]:小/大
增加/减少字体大小是我们最常见的工作。您仍然手动单击选项选择字体大小吗?
卢!
直接选择文本并按快捷键Ctrl [或]即可~
怎么样,是不是快了很多!
Ctrl H:替换
说到更换功能,稻壳群有话要说,它的用途很大。
例如,大量居中对齐正文图片。
只要按Ctrl H,就意味着在查找时选择特殊格式图形(G),在替换时选择格式-段落,设置为居中,就可以找到图形并将其替换为居中对齐。
这样比手动居中对齐快得多,但必须内置图片~
Ctrl H非常强大,特别是和表~
例如,如果从表中复制数据并将其粘贴到Word中,则该数据将显示为列。
此时,可以使用快捷键Ctrl H查找和替换,在查找内容中输入段落标记符号p,以查找:
5&index=7" width="546" height="514"/>从而转换为正常格式 :
Ctrl+Tab:文档切换
文档太多了,总是要用鼠标点过来点过去,真的太难了!
稻壳君教你,直接用Ctrl+Tab快捷键,想切换到哪个文档就切换到哪个,工作效率就是这样一点一滴提升的~
2
Shift系列
Shift+F3:切换英文大小写
在文档中输入英文内容时,你是不是还在不停切换大小写……那稻壳君敬你是条好汉!
直接全大写/全小写输入,然后选中需要修改大小写的文字,用快捷键Shift+F3,有全小写/全大写/首字母大写三种模式,任你切换。
像极了切换绝对引用与相对引用的F4键有木有!
3
Alt系列
Alt+鼠标拖动:竖向选择文本框
我们有时候需要导出QQ/微信消息,导出之后的格式,就像下图这样,前方的聊天时间,需要我们手动删除,真的超级费劲!
这个时候,你需要Alt键来帮忙!
按下Alt键,配合鼠标框选需要的文字,一秒钟就ok啦!
4其它
鼠标点选文本:单击选行,双击选段,三击选文
相信大家都遇到过一个崩溃的时刻,那就是按下鼠标,刚框选完文字的时候,鼠标松了……
乖,下次直接三击!
自定义快捷访问工具栏:
如果你经常要用到某个功能,但是没有快捷键的话,那你就把它放在快速访问栏呀~
点击开始旁边的下拉菜单,选择其它命令,把想用的命令添加过去吧!
稻壳君总结:提升工作速度的关键,在于重复的动作去批量处理,牢记工作中常会用到的快捷键,真的可以事半功倍哦~