luda 一、文档结构图
在Word中打开文档，然后从菜单栏中选择“视图文档结构图”(2007及更早版本)(2010版中为“视图导航窗格”)。
下面以《高海拔常识及工作、生活注意事项》为例与大家交流。
根据“文档结构图”，可以轻松理解文档的结构。
单击左侧“文档结构图”中的条目时，光标会自动放置在右侧文档中的该位置。
使用“文档结构图”中的此功能可以方便地审阅文档，特别是较长的文档。
为什么我打开的文档在“文档结构图”中看不到条目？因为这些句子没有设定大纲等级。
除了正文文本级别的段落未出现在“文档结构图”中外，其他级别的段落都排列在“文档结构图”中。
这种排序具有相关性。也就是说，大纲级别为级别2的段落从属于级别1，级别3的段落从属于级别2.第9级段落从属于第8级。通过单击“文档结构图”中项目前面的“-”或“”(2007版及更低版本)(2010版折叠或展开)，可以折叠或展开依存对象。这与Windows资源管理器左窗格中目录和子目录的工作方式略有相似。
了解这些原理后，您可以利用文档结构图为文档的章节标题设置大纲级别，以便快速查看文档。
二、设定大纲级别
首先，将光标放置在要设置轮廓级别的段落中。
然后单击工具栏上的“段落”展开按钮，弹出“段落”对话框。
在对话框的“大纲级别”列中，从下拉菜单栏中选择所需的大纲级别。选择“确定”完成大纲级别设置。
该层级目录会显示在左侧的「文件结构图」中。
在实际应用程序中，使用格式画笔为章节标题设置大纲级别实际上是一个好方法，但这不是最佳方法。
我们通常使用“样式”来排版文档，段落的“样式”包含大纲级别的设置，因此，只要对段落应用正确的“样式”，段落的大纲级别也会自动设置。
那么我们该如何设定风格呢？现在我们来看一下设置方法和技术。
三、设置样式
通常，有两种设置样式的方法。
一种是修改现有样式。
另一种是设置字体和段落的参数，然后将所选内容另存为新的快速样式。
1、修改现有样式
对需要设置样式的段落使用鼠标点。单击标题栏中的相应样式，段落将更改为该样式。
etail&_iz=31825&index=7" width="640" height="83"/>如果该样式不是需要的样式，可右击该样式进行修改。
点击“修改”进入“修改样式”对话框。
在“修改样式”的对话框可以浏览样式的名称、字体等信息。
点击左下角的“格式”下拉菜单，点击相应的选项即可编辑字体、段落等。
字体的设置与从工具栏设置字体的方法相同。
段落的设置与从工具栏设置段落的方法相同。
影响文本结构图的就是段落中的“大纲级别”。
2、保存新快速样式
用鼠标选择需要设置样式的段落。
设置该段落的字体、段落等参数。
用鼠标选择需要设置样式的段落，右击选择“样式”。
鼠标移至“样式”，右侧显示样式的相关信息。
点击“将所选内容保存为新快速样式”，弹出“根据格式设置创建新样式”的对话框，在“名称”栏可以修改样式名称。
样式设定好后，在需要相同样式的段落点击鼠标，然后在工具栏的样式中点击相应的样式，该段落即编辑为了相应的样式。
左侧的文档结构图同时显示相应的级别目录。