luda
今天，我们对“印刷”一词并不陌生，我们印刷文本、照片等…这是办公室职员们的“日常”。
Word文档制作完成后，通常需要打印。最常用的打印方法是按[Ctrl P]键或按“文件”-“打印”命令打开“打印设置”界面，然后单击“打印”按钮打印文档。
在Word中可以轻松地打印普通文档，但上述方法只能实现最常见的打印要求。我们办公室经常需要打印多种类型的文档，还有比较特殊的打印要求。
例如，A4文档必须在A3纸上打印，然后折叠装订。我该怎么设定印花？事实上，其中一个Word是设置折叠书打印的简单方法。
具体怎么操作？现在一起学习设定方法吧。
(1)首先，文档中的页数必须调整为4的倍数。例如4，8，12，16。从这里可以看出，目前的文件有8页。
知识扩展：为什么要设置为4的倍数？
众所周知，Word文档的默认纸张是A4纸。A3纸折叠后是两张A4纸，所以很容易理解A3纸可以打印双面A4文档的内容。
(2)单击“布局”-“页面设置”组右下角的对话框启动器，打开“页面设置”对话框。选择“纸张”选项卡，并将“纸张大小”设置为A3.
(3)再次选择“边距”选项卡，然后在“页面范围”栏的“多页”下拉列表框中选择“折叠书籍”选项。现在可以在“预览”栏中看到调整后的双面布局效果。
(4)设置过程完成后，可以打印文档。单击“文件”-“打印”，“打印机”选择“Microsoft Print to PDF”，打开如下图所示的对话框，然后选中“手动双面打印”复选框。(注：如果打印机不支持双面打印，请不要选择手动选择双面打印。)
提示：如果选择手动双面打印，则会输出两个PDF文档。一个是页面的奇数页，另一个是页面的偶数页。如果没有检查器手动双面打印，则会生成可直接双面打印的PDF文档。
(5)单击“属性”按钮，在打开的对话框中将“纸张格式”设置为“A3”，然后单击“确定”按钮生成PDF文档。
(6)双击PDF文档将其打开，或单击“文件”-“打印”命令，或直接在PDF界面中单击“打印”按钮。
(7)选择打印机作为Microsoft Print to PDF。通过从“子集”下拉列表中首先选择“仅奇数页”，可以在A3纸上打印奇数页内容。
(8)打印完成后，将纸张插入打印机，从子集下拉列表中选择仅打印偶数页，选中反向打印复选框，然后打印文档，即可打印到与文档偶数页内容相对应的A3纸张背面。
这样，A4文档全部打印在A3纸上，整个文档效果与书籍折叠样式类似。最后，将A3纸依次放置，中间折叠，然后装订即可。
提示：打印文档时，建议使用PDF打印文档。这样可以打印奇偶页面，便于双面打印。