Word工作中经常出现的很多问题,但一直没有找到方便的解决方案吗?
行距、超链接、大小写.这些最基本的操作,你还在犯错吗?
今天来说,困扰很多Word用户的五个麻烦问题其实很容易解决。
01明明是一倍行距,如果留白的话,大到可以跳马。
当我们将字体从系统默认值改为“微软雅黑”或其他中文字体时,有时文字的行距会突然变大。
可以打开段落设置。明明是“单行行距”,没动吗?
此时,请选择段落字符,右键单击进入段落设置,删除“如果定义了文档网格,则对齐文档网格”选项前面的挂接。
这个行距很快就会回到我们熟悉的“一倍行距”~
输入02单词后会消失一个吗?
例如,在以下情况下,新的黑字复盖了所有的红字。
这是进入“单词保存模式”吗?
事实上,这是因为不小心打开了“复盖”模式,所以Word界面左下角会显示“复盖”一词。
然后,再次单击此“重写”文本或按键盘上的[insert]键可切换到正常状态。正常状态下会显示插入。
如果Word左下角没有显示“复盖”或“插入”,则可以右键单击底部状态栏,然后从出现的菜单栏中选择“复盖”项目。
如果这种“保存文字的模式”再次出现,你一定会发现重写的状态是错误的。点击可以恢复正常~
03全文多超链接,取消好问题?
如果从互联网上复制文本并粘贴到Word中,会有很多超链接吗?不好看,也影响阅读。
你认为取消超链接很简单吗?
选择超链接,右键单击-选择“取消超链接”。
嘿,如果你选择所有的文字,然后右键点击,你就像个傻瓜。
因为超链接也被选中
和普通文本,【取消超链接】选项变成了灰色。这可怎么办,难道一个一个取消?
当然不用,解决方法也很简单!选中所有文字 - 按下快捷键【Ctrl + Shift + F9】,所有超链接全不见啦!
当然,粘贴的时候选择【选择性粘贴】-【只保留文本】也可以清除超链接,不过这样就会丢失文字原有格式。
04 刷一次点一下,格式刷一点都不方便?
总结一下修改步骤:
❶ 选中标题一
❷ 单击格式刷
❸ 点击标题二
❹ 再次选中标题一
❺ 再次点击格式刷
❻ 点击标题三
……
刷一次要点一下,格式刷一点都不方便!
但你知道么,双击格式刷有奇迹!
你只需要在选中标题一后,双击格式刷,就能连续把格式刷给其他标题,省去重复点击格式刷的操作。
05 烦躁,太智能的首字母大写
输入英文的时候,时不时就会出现上面这样的情况,我明明想要小写英文,结果因为是句首,自动就大写了 O.O
所以,如果你不需要这么智能的句首字母大写功能,直接按 Ctrl + Z 就可以撤销这个自动完成。包括自动编号也是哦~
如果想一劳永逸,也可以选择手动关掉!
❶ 点击【文件】选项卡 - 点击【选项】- 点击【自动更正选项】
❷ 在弹出窗口中切换到【校对】,取消「句首字母大写」前面的钩钩
❸ 顺带可以把「表格单元格首字母大写」这个也取消掉。
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