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【word文档构架图怎么从新加字】Word office技术:使用SmartArt文本窗口快速制作体系结构图

创建复杂的组织图表时,如果将SmartArt基本图形直接插入文档中,然后继续将形状添加到SmartArt基本图形中,操作起来会很麻烦,形状之间的级别很容易出错。让我们看一下如何通过SmartArt图形的文本窗口快速输入文本、调整级别和布局,以及节省创建组织图的时间。

参考效果贴图

为了帮助您理解,请先整理SmartArt图形中每个形状内文本之间的关系。

第2行“董事会”是第1行“会员代表大会”的助手。第1行的“会员代表大会”、第3行的“会长”、第4行的“秘书处”在等级上从上到下降低了一个等级。第4行“秘书处”包括第5行的“办事机构”和“咨询机构”两个子项目,布局模式为“标准”。“办公机构”下有“办公室”、“会员管理部”、“业务规范部”、“教育训练部”、“信息业务部”、“宣传编辑部”、“布局模式”两个分项。“咨询机构”下有“业务准则与发展委员会”、“教育教育教育委员会”、“资本市场委员会”、“信息化建设委员会”、“宣传委员会”、“两者”等五个子项目。程序

1.打开文档,单击“插入”选项卡“图片”功能组中的“SmartArt”按钮,打开“选择SmartArt图形”对话框,从左侧列表中选择“层次结构”,然后在对话框中间选择第一行的第一种样式。SmartArt组织图的默认图形将插入到文档中。

2、单击SmartArt基本图形左边框上的''按钮,打开文本窗口。

3.将光标放在文本窗口的第1行,输入“会员代表大会”,按键盘上的向下箭头键,将光标向下移动到第2行,然后输入“董事会”。继续向下移动光标,分别在第3行、第4行和第5行输入“主席”、“秘书处”、“办事处”等文本。

行2文本编辑框前面有一个带角的点符号。这意味着该行的级别为“辅助”。

4.将光标放在第5行文本“办公室”后面,按键盘上的Enter键,在下面添加一行,输入文本“办公室”。使用相同的方法,在下面添加新行,然后依次输入其他文本。

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5、在文本窗格中对输入的文本进行级别调整。将光标定位在"秘书处"所在行,按键盘上的tab键将该行文本降低一个级别。

6、光标定位在"办事机构"之后,按两次tab键将该行文本降低两个级别。同时选中文本"办公室"到"宣传编辑部"6行,按三次tab键将所选行的文本降低三个级别。

7、按第6步同样的方法,通过按tab键将"咨询机构"往下的文本进行相应的级别调整。

8、调整SmartArt图形的局部布局。在文本窗格中同时选中文本"办事机构"、"咨询机构"(此时SmartArt图形中的对应形状也处于被选中状态),在"SmartArt工具""设计"选项卡"创建图形"功能组中单击"布局"按钮,在下拉列表中选择"两者"。

(说明:"秘书处"所在形状布局模式默认为"标准",与参考效果图一致,这里无需再进行调整。)

9、最后,根据实际需要对SmartArt图形的整体样式、局部形状的大小和位置进行调整,最终效果如下图。

小结

  • 在SmartArt图形的文本窗格中,要在下方增加同级别的文本直接按回车键后输入文本即可;
  • 如果要在下方增加低一个级别的文本,按回车键后再按tab键,再输入相应文本;
  • 要调整SmartArt图形的局部布局时,可在文本窗格中选中相应文本,通过"SmartArt工具""设计"选项卡"创建图形"功能组中的"布局"按钮进行调整。

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