Word中有很多技巧可以说是“清洁胜”,但90%的上班族忽略了F4的使用、Alt垂直选择文本、快速批量替换、查找文档差异、一键提取照片、声音、视频等。
今天分享5个实用但容易被忽略的Word技术,确认你做得对吗?
(这里加了圈卡。请在今天的头条客户端查看。)快速调整节顺序
长文档一般都有章节,需要调整部分章节的前后顺序时,有没有换成复制切割?这个方法容易混淆内容,有点站不住脚!
[正确的方法]
设置文档自动目录结构,单击“视图”,然后选择“导航窗格”,左侧将显示目录导航。
按住鼠标拖动需要调整的章节时,该章节的内容将自动重新定位。
设置文字和下划线间距
一般来说,给文字加下划线后,文字和下划线之间的间距比较接近。为了美丽,如何将间隔设置得更大?
[正确的方法]
选择文字行,然后使用快捷键Ctrl U加下划线。
单击鼠标右键,选择“字体”“高级”,设置位置[上升],磅值为3,确定。
然后在行尾字符后敲空格,选择空格,并相应地将位置重置为“正常”。
编号和标点挤压设置
编号和正文内容之间的间距太小或太宽会影响文档的视觉效果,因此在编号和字符之间设置适当的值会增加美感。
将光标放在文字前面,拖动标尺正下方的向上三角形滑块左右移动内容,将光标放在数字正后方,然后拖动向上向下三角形滑块左右移动数字位置。
用这个方法不舒服简洁吗?细心品味!
在Word中输入文字时,如何删除以下字符?
输入一个字后,后面的一个字会相应删除,这种情况相信很多朋友都遇到过。这是输入模式在作怪,可以通过以下两种方法解决问题。
[正确的方法]
第一种方法:Word状态栏具有输入模式。单击“复盖”模式将更改为“插入”模式。
第二种方法:直接按“插入”可以在复盖模式和插入模式之间切换。
统计一个字的数目
大家数一下文档字数,单击“审阅”,然后单击“字数”按钮即可。但是,您想计算Word文档中有多少个字母吗?怎么办?
[正确的方法]
例如,下图显示了文档中有多少个“单元格”一词。单击“视图”“导航窗格”,然后直接在窗口搜索框中输入要查找的单词,该单词的数量将显示在下面,并在文档中突出显示。
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