虽然常用的单级目录布局在很多情况下是足够的,但考虑到正文设计或页面缩小等需要,设置双级目录布局也是目录设计的必要主项。
接下来,我将说明如何设置2列目录。
双列目录效果:
注意:在word中生成目录的第一个条件是必须设置文档样式和多级列表。
设置双列目录的方法如下:
第一,添加空白页面
添加空白页面时,用于放置目录,通常添加到文本前面。
首先,将鼠标光标放在文本的前面,然后单击“插入”-“页面”-“页面”按钮,在文档前面添加空白页面,以放置目录。
提示:即使将鼠标光标放在文本前面,然后单击“布局”-“页面设置”-“分隔符”-“分页符”按钮,也可以在文档前面添加空白页。
但是,如果文档事先设置了多级列表,则新页面的格式将继承标题内容的样式。因此,添加空白页面后,必须将新页面的样式更改为正文样式,以确保全文多级列表的准确性。
第二,设置两列布局。
“双列布局”是“双列目录”的核心程序。
首先,单击“开始”-“段落”组中的“显示/隐藏编辑标签”按钮以显示分页符。
然后在分页之前按Enter键清空一行。您可以输入“目录”一词,并在“开始”-“字体”或“段落”组中设置“目录”字符的格式。
最后,您可以选择整个分页,然后在“布局”-“页面设置”-“列”中选择“两列”。
如果有其他多列要求(如3列),也可以通过单击“列”按钮从弹出列表中选择“3列”或“其他列”来设置。
事实上,在Word中有多种显示/隐藏编辑标签的方法。您也可以单击“文件”-“选项”-“显示”,然后在“屏幕上始终显示这些格式标记”中选中“显示所有格式标记”复选框来确认。
三、创建目录
在分页之前,单击“参考”-“目录”-“自定义目录”。您也可以在此处选择内置目录样式。
打开“目录”对话框并设置目录样式。例如,设置目录显示级别、是否显示页码、制表符前导符样式等。
所以我们成功制作了两个专栏目录!
概括地说:
首先,插入空白页以放置目录。
第二,为目录页面设置两列布局。
第三,对于已设置样式的文档,使用自定义目录功能自动生成目录。
大家都学了吗?
(资料来源:word精品教程)