luda
又到了年底，又开始写报告了。
为了让领导看得舒服，在报告中如何获得美观和专业的图表。
事实上，有个秘密你不知道。在Word中制作图表比在Excel中更简单。我不相信。看今天的票4步法。(大卫亚设)。
步骤1:插入图表
要从Word报告创建图表，必须先选择图表。单击“插入”选项卡下的“图表”按钮，打开“图表选择”对话框，然后选择插入图表。
如下图所示，Word中有更多图表可供选择。您可以选择条形图和条形图来反映数据的大小对比度，选择折线图来反映数据的趋势，或选择饼图来反映数据的比例。这几种图表类型是占中单位近70%的图表需求。
这里选择折线图的目的是显示2018年其他商品的销售趋势。
步骤2:编辑数据
在Word中编辑图表比在Excel中编辑图表容易。因为Word使用模板插入图表。插入的图表附带数据模板，Excel要求您在插入图表之前输入数据。如果输入的数据不符合图表要求，则创建表时会出错。
如下图所示创建图表时，编辑数据的表将自动打开。我建议您关闭这张表格。
然后从“编辑数据”菜单中选择“在Excel中编辑数据”，打开“编辑Excel数据”窗口。这使您可以在编辑数据时调用Excel功能，如自动填充功能。
如果你是表新手，用最笨的方法，在如下图所示的数据模板中修改数据，对照图表查看更改的地方，你就会知道不同的数据分别代表什么。(莎士比亚，《哈姆雷特》，《现代中文译本》)然后，用自己需要的报告数据替换葫芦花瓢就可以了。
如下图所示，已完成编辑的数据。然后关闭excel窗口，你的图表原型就完成了。
步骤3:添加和编辑图表元素
图表由标题、轴、图例等不同元素组成。默认图表中没有轴标题等元素。你要根据自己的需要添加。如下图所示，选择图表后，可以在添加图表元素菜单中查看所有图表元素。你可以添加任何需要的东西。
acf?from=article.detail&_iz=31825&index=8" width="640" height="438"/>例如在这里添加了坐标轴标题元素。添加好后，编辑坐标轴标题中的文字。
设计图表其实就是设计图表的元素。需要设计哪个图表元素，就打开格式设置窗格进行属性就行了。例如想设置折线图中的折线，那么选中折线，右击鼠标，选择【设置数据系列格式】窗格。
在格式设置窗格中，对折线能进行属性设置都在这里了。例如这里选择【平滑线】，将折线变成曲线。
图表其他元素的编辑方法是相同的，选中元素，打开格式设置窗格就可以编辑了。看到这里，赶紧动手试试编辑你的图表。
第4步：美化图表
图表美化是门玄学，需要掌握配色、留白技巧、布局技巧……听着就头晕。那么你一定不要错过使用系统内置的设计。
如下图所示，在【图表工具-设计】选项卡下提供了不同的图表样式，这些图表样式都是经过多重考虑设计的，绝对比80%的人设计出来的图表好看。
快选择一种设计，应用到你的Word报告中吧。看看下面的这3张系统内置的图表样式，是不是很专业很美观呢。
除了使用系统内置的样式设计外，还可以选择系统的配色。图表是一种信息传达工具，包括图表中的配色也是一种信息。如果随心所欲地调整图表配色，可能会让图表变得更丑，甚至让图表传达错误的信息。使用系统的配色，则风险小很多。
例如下面的2张图表，使用的就是系统的配色。观察可以发现，这2张图表中的折线颜色，是色系相近颜色，看起来协调又美观。