老板让几百人发邀请函,你还在修改邀请人的姓名信息制作吗?大量制作邀请函,可以快速解决问题。
1、创建WORD版本的邀请,如下图所示。观察邀请函样本后,发现不同的内容只有邀请函编号、邀请函名称等信息。
2、创建EXCEL版本的被邀请人列表,如下图所示。
3、我们利用WORD的邮件合并功能,将邀请者名单插入邀请文件中。在WORD文档中,选择“邮件”“选择收件人”。由于个人列表已完成,请从“选择收件人”下拉框中选择“使用现有列表”
4、在弹出的“使用数据源”对话框中,选择创建良好的EXCEL被邀请人列表,并在弹出的“选择表单”选项框中选择带有“被邀请人列表”的工作表表单。通常是Sheet1表单。确认。
5.将光标放在“号码:”上,在“邮件”选项卡上单击“创建和插入域”,然后选择要插入的内容。本文档中的“受邀者编号”完成了邀请者编号的插入。名称的插入类似于以下说明。
6.在“邮件”选项卡中,您可以单击“完成并合并”按钮,根据需要选择是逐个打印邀请,还是通过电子邮件发送邀请。