你那天文件加班到深夜,显然很少使用,但因为你没有非常实用的小费。
今天分享7个Word必备神器,让你迅速告别加班。
1、设置数字和文本之间的距离
编辑文档时不能缺少数字编号。数字号码和文字之间的距离太大或太小会影响视觉效果。我如何设置这个间隔?
[操作方法]
选择正文,拖动标尺的左缩进(方形图标)可移动整个内容,拖动标尺的凸排缩进(三角形图标)可设置编号和正文之间的距离。
2、为了确认拼音,请确认汉字。
编辑文档时出现不认识的汉字怎么办?不会再复制粘贴到百度上吧。有点麻烦。
[操作方法]
只要选择不认识的汉字,点击【开始】【拼音指南】,就知道怎么读了,确认后直接显示在文档中。
3、翻译。
给你一篇论文,英文摘要看不懂怎么办?不要着急。Word提供的翻译功能会有帮助。
[操作方法]
单击“审阅”“翻译选定的文本”时,右侧会显示。
点击插入直接替换了原来的英语。
4、快速排序数字
如果Word的段落号码混乱,如何快速排序?
[操作方法]
选择文本,单击“开始”“段落”“对齐”,然后将主关键字的“类型”设置为“数字”,以便在确认后立即结束。
5、文本转换表
Word的文字转换表格功能是一种非常实用的技术,当然,文字越整齐,表格转换就越困难。(大卫亚设)。
[操作方法]
只需单击“插入”“表”“将文本转换为表”,然后在弹出对话框中设置列数和文本拆分位置即可。
字符分为六个标准:段落标记、逗号、空格制表符和自定义,您可以直接输入符号。
6、快速添加下一页
这个问题只要记住快捷键Ctrl Enter就变得非常简单。只是大多数人耐心地继续敲回车,直到光标到达下一页。
[操作方法]
只需将光标放在需要切换到下一页的末尾,然后按Ctrl键。
7、形式刷
形式刷应该不陌生吧。是好用的工具。格式变更、排版等非常容易。
[操作方法]
“开始”“格式刷子”,单击一次刷子,然后双击以多次使用。
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