大家好,这里是阳光话语单位!在日常工作中编辑许多类型的文件。有些文件内容短,有些文件内容长,不管内容的长短,默认情况下都会对页码进行编号。但是,一些内容较长的文档也很可能包含封面页和目录页(如报告、年度计划等)。
编辑这些文件的页码时,不需要编辑封面、目录页面的页码,但它们都包含在同一个文档中。在这种情况下,如何只编辑正文的页码?
操作技巧
假设这份文件的正文从第4页开始,我将从第4页开始设置页码。这时可以这样做。
将光标放在第1、第3页的底部。
2、单击菜单栏:布局分隔符(分页符)下一页。
3、双击页面4下方的页码位置,使其处于编辑页码的状态,在(页眉和页脚工具)中,在“设计”“页码”“设置页码格式”“选择”框中设置“页码创建格式”“页码”
4、设置页码格式:双击第4页下方的页码位置,使其处于编辑页码状态(“页眉和页脚工具”选项卡上的“设计列”“页码”“页面底部”“选择所需的页码类型”)。
如果选择第5、1页(最初为第4页),然后单击“链接到上一节”,则将取消与封面、目录页的页码关联。
6、删除封面页和目录页上已存在的页码。此时页码结束。
知识扩展
分页符是用于分隔相邻页面之间文档内容的符号,是标记一页结束和开始下一页的点。如果在上一页的内容完成后插入分页符,光标将自动移动到下一页,开始组织下一页的内容。注:与手动按Enter键移到下一页相比,插入分页符可以显着减少上一页内容的增加或减少,或字体大小的更改导致的重复工作量。点击一下就可以跳转页面,准确分页。如果在文档中设置页面时需要在不同的节中使用不同的页面设置(例如不同的纸张样式、边距、不同的页眉页脚设置),则可以使用插入节分隔符的方法来完成节分隔符。