1、删除空格
在Word文档中依次单击“开始”-“替换”,将出现以下对话框:
在“替换”选项卡的“查找内容”输入框中输入空格。也就是说,按空格键即可。
不要在“替换”中输入任何内容,用“无”替换空格。
点击“全部替换”后,文档中的空格都消失了。
2、删除空白段
查找和替换功能也按照下图步骤执行。
首先按照上述步骤删除文档中的空格,使前后两个段落符号相邻。
将光标移到“查找内容”中,依次单击“更多”、“特殊格式”和“段落标签”,然后在“查找内容”框中输入两个段落标签符号(例如“p p p”)。
在“更改为”框中输入一个段落标记符号(例如“p”)。
点击“全部替换”,文件中的空白段落全部消失。
注意:如果空段中存在空格,则必须使用上述方法先删除空段中的空格,然后才能删除空段。