通过组织结构图可以快速了解一个企业的财务部构成情况。组织结构图制作很简单。通过WORD提供的流程图功能,您可以快速完成。图1-1显示了财务部的组织结构图。
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使用Word创建的具体任务包括:
启动Word软件,然后单击新创建的空白文档的“插入”选项卡“图片”组中的“SmartArt”按钮,如图1-2所示。
步骤打开SmartArt图形选择对话框,选择层次结构、组织结构图选项(对应于第一个图形),然后单击确定按钮(见图1-3)。
步骤在文档中插入选定的智能图形,显示“请在此处输入文本”窗口,并在窗口项目符号后输入相应的文本内容,如图1-4所示。
图1-1
图1-2
图1-3
图1-4
步骤将鼠标光标放在“财务总监”文本后面,按“Enten”键创建相同等级的新形状,并输入“财务经理”文本,如图1-5所示。
图1-5
步骤在将鼠标光标放在“财务经理”文本前面之前,按一次“tab”键,财务经理就会下一级。如果在将光标悬停在financial assistant文本上之前按一次“tab”键,financial assistant将成为financial manager下的内容,如图1-6所示。
图1-6
步骤使用相同的方法完成组织结构图的创建,按“enter”键创建新形状,按“tab”键降级(减少两次、减少两次),完成的效果如图1-7所示。
图1-7
步骤选择智能图形,选择“设计”——“布局”——“更改布局”——“水平组织图”,如图1-8所示更改组织图的布局。
图1-8
保持SmartArt图形选择状态,选择“设计”——“SMARTART风格”——“改变颜色”——“深色1轮廓”,改变组织结构图的颜色,如图1-9所示。
图1-9
选择步骤CFO形状,在字体组中将大小设置为“14”,然后单击粗体按钮,将文本加粗,如图1-10所示。
图1-10
使用相同的方法设置不同形状的文本,如图1-11所示
图1-11
提示:
使用“CTRL”键可以同时选择多个文本框,选中后可以同时调整选定文本框字体。
步骤保存文档。调整SmartArt图形的大小,使形状的文本显示在一行中,选择“文件——另存为——浏览”选项,打开“另存为”对话框,选择保存路径,并将“文件名”设置为“财务部门”
图1-12