在Word中创建各种报表文档时,图表的操作非常重要,因为通常需要使用图表可视化一些报表数据。
Word中主要提供了多种类型的图表,包括条形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY散点图、股价图、表面图、雷达图、树视图、旭日图、直方图、框图、瀑布图、漏斗图和组合图。其中漏斗图是Word中新添加的图表,用户可以根据实际情况选择所需的图表。
让我们看看你可能不知道的实用小贴士。
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提示1:分离圆形切片
在工作表中创建饼图类型的图表时,所有数据系列将成为一个。如果工作需要,可以分离饼图的切片以突出显示相应的数据。分离扇区的具体步骤如下:
拖动第01个扇区。素材文件\文具销售。打开docx文件,在图表中选择要分离的地段,然后按住鼠标左键拖动。
查看分离02个扇区后的效果。拖到大象位置后,释放鼠标左键即可分离扇区。
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提示2:设置饼图的标签值类型
在饼图类型图表中显示数据标签时,默认情况下会显示特定的数值。要使饼图更直观,可以将数值设置为百分比,如下所示:
选择菜单命令01。文具销售。在docx文档中,选择图表中的数据标签,右键单击,然后从弹出式快捷菜单中选择“数据标签格式”命令。
设置02标签选项。打开“数据标签格式”任务窗格。默认情况下显示在“标签选项”界面中。在“包括标签”列中,选中“百分比”复选框,然后清除“值”复选框。单击“关闭”按钮关闭窗口。
03查看图表数据标签显示效果。图表中的数据标签可以显示为百分比。
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提示3:将图表转换为图片
如果在创建图表后修改数据源中的数据,图表也会自动更新。如果不想进一步更改图表,可以按如下方式将图表转换为图片:
剪切01图表。文具销售。在docx文档中,选择图表。在“开始”选项卡“剪贴板”组中,单击“剪切”按钮。
选择“粘贴02”选项。在“开始”选项卡的“剪贴板”组中,单击“粘贴”下拉按钮。从弹出式下拉列表中选择“图片”选项。
03看效果。剪切的图片可以作为图片粘贴到文档中。
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提示4:过滤图表数据
p>创建图表后,还可以通过图表筛选器功能对图表数据进行筛选,将需要查看的数据筛选出来,从而帮助用户更好地查看与分析数据。例如,在“化妆品销售统计.docx”文档中,将图表中的【雅诗兰黛】【雅漾】和【资生堂】产品的数据筛选出来,具体操作步骤如下:01 单击【图表筛选器】按钮。打开“素材文件\化妆品销售统计.docx”文件,选中图表;单击图表右侧的【图表筛选器】按钮。
02 筛选数据。打开筛选窗格, 在【数值】界面的【类别】栏中取消选中不需要在图表中显示的数据类别,如取消选中【Dior】和【高丝】复选框;单击【应用】按钮。
03 查看图表效果。即可在图表中只显示【雅诗兰黛】【雅漾】和【资生堂】产品类别。
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技巧5:切换图表的行列显示方式
创建图表后,还可以对图表统计的行列方式进行随意切换,以便用户更好地查看和比较数据。切换图表行列显示方式的具体操作步骤如下:
01 打开【选择数据源】对话框。在“化妆品销售统计.docx”文档选中图表;单击【图表工具/设计】选项卡【数据】组中的【选择数据】按钮。
02 切换图表行列。打开【选择数据源】对话框,单击【切换行/列】按钮。
03 此时,可发现【图例项(系列)】和【水平(分类)轴标签】列表框中的数据进行交换,并对图例项和水平分类轴标签进行设置;单击【确定】按钮。
04 查看图表效果。返回文档,即可查看图表行列显示方式切换后的效果。
这些Word的小技巧,你都了解了吗?