luda 从
一、让WORD启动即进入新建空白文档状态
office2013开始，新安装的word启动后，将显示闪屏，很多人不熟悉。我不知道该怎么取消，其实操作很简单。
1、打开WORD文件或启动WORD并创建新的空白文档
2、点击“文件”选项卡，点击“选项”。
删除此应用程序运行时显示欢迎屏幕选项前面的复选标记。
二、有规文字转表格
想在EXCEL上做河北省各市的目录，在网上搜索以下数据。
通过匹配大象格式直接粘贴到EXCEL中时，将出现以下结果：
数据占4行，存储在一列中。如果要占用每个城市一个单元，可以使用EXCEL“分离”命令执行分离操作。设置如下：
1.在每一行中，分隔相关的试用空格。因为一些行的重视和诗之间没有间隔。(大卫亚设)。
2、使用EXCEL分离命令。
工作结果如下：
这项工作完成了。如果要求每行显示4个城市，甚至每行显示1个城市，则需要做更多的工作。
这个时候用word就能很快完成
如果在WORD中粘贴为“仅保留文本”，则结果如下：
石家庄保定唐山市邯郸市邢台市衡水市廊坊市承德市天安市
鹿泉市秦皇岛市南宫市临口市叶城市新集市郑州市郑州市晋州市坡州市
张家口黄化市遵化市三河市吉州市万州市贺州市神乐市新乐市
包头市安国市双连区戈壁店市
新粘贴的内容包含空行，因此请将其删除，并用空格替换段落标记。用空格分隔连接的城市。结果如下：
石家庄市保定唐山市邯郸市邢台市兴山市衡水市廊坊市承德市迁安市秦皇岛市南工市仁秋市仁秋市新济市定州市金州市巴州市黄骅市尊
选择文本后，可以在“插入”选项卡的“表”下使用“将文本转换为表”操作。
设置列数和分隔符以完成操作
石家庄市
保定市
唐山市
邯郸市
邢台市
沧州市
衡水市
廊坊市
承德市
天安市
陆泉市
秦皇岛市
南宫市
伦丘市
叶子城市
新集市
泸州市
定州市
晋州市
坡州市
黄华市
遵化市
张家口
萨哈市
三河市
地主市
武安市
河间市
沈州市
新乐市
包头市
安国市
双连区
高点
石家庄市
保定市
唐山市
邯郸市
邢台市
沧州市
衡水市
廊坊市
承德市
天安市
陆泉市
秦皇岛市
南宫市
伦丘市
叶子城市
新集市
泸州市
定州市
晋州市
坡州市
黄华市
遵化市
张家口
萨哈市
三河市
地主市
武安市
河间市
沈州市
新乐市
包头市
安国市
双连区
高点
然后可以将表的内容复制到EXCEL中
在
三、开启导航栏，快速定位文档位置
之前的WORD版本中，按CTRL F键将弹出“查找”对话框；在新的WORD版本中，按CTRL F键将出现一个神奇的窗口，称为导航栏。
那有什么用呢？
1、可以通过标题或页面快速找到文档位置。要按标题查找位置，文档中必须设置标题内容。
>2、通过输入查找内容进行查找。3、进行诸如表格、图片、脚注等的查找。
四、几个常用快捷键，助你操作快如飞
F1：帮助
F3：呼出导航
F4：重复上一次操作
F5：调出定位窗口
CTRL+N：新建文件
CTRL+O：打开文件
CTRL+W：关闭文件
CTRL+S：保存文件
CTRL+C：提制内容
CTRL+X：剪切内容
CTRL+V：粘贴内容
CTRL+]：放大选中字体
CTRL+[：缩小选中字体
CTRL+F：同F3功能
CTRL+H：调出查找替换窗口
CTRL+E：水平居中对齐
CTRL+L：左对齐
CTRL+R：右对齐
TAB：制表位（默认2字符）
五、水印效果显特质，修改背景护双眼
生活中是否经常见到别人拿出一份含有水印效果的文档呢？是否有时候你经常看到别人屏幕上的背景色不和你一样式儿的是白色呢？
有了WORD你也可以自己制作水印效果，添加自己的背景颜色。
水印步骤：
点击“设计”选项卡，找到右侧的水印－自定义水印即可定义自己要的水印效果。
页面颜色步骤：
点击“设计”选项卡，找到右侧的页面颜色－选取自己需要的颜色即可。
六、WORD内容随心选
可以利用SHIFT键进行辅助内容选择
CTRL+A全选
SHIFT+右方向键，向右选一个字符
SHIFT+左方向键，向左选一个字符
SHIFT+上方向键，从当前位置选择到上一行的垂直位置
SHIFT+下方向键，从当前位置选择到下一行的垂直位置
SHIFT+END，选择到行尾
SHIFT+HOME，选择到行首
CTRL+SHIFT+END，从当前位置选择到文件结尾
CTRL+SHIFT+END，从当前位置选择到文件开头
ALT+鼠标左键画框，可以进行块选择
七、制表位定位文档
制表位功能并未在功能区显示，如果经常使用可以将其添加到快速访问工具栏
单击左上角“快速启动工具栏”－“其它命令”
在选择命令处单击下三角，选择不在功能区中显示的命令，找到制表位。
添加完毕
启动方法一：点即制表位命令。
启动方法二：调出标尺（视图选项卡），在标尺上双击要插入“制表位”的位置。
形如表格的对齐方式，灵活多样的前导符号，让你的文档设置更加方便自如。
姓名：____________________
性别：____________________
年龄：____________________
地址：____________________
八、快速录入文字及图片
大家在录入文字时时否出现过这样的情况，比如录入类似“福尔马林″〈formalin；福美林〉是"甲醛″〈formaldehyde〉(HCHO))的水溶液，外观无色透明，具有腐蚀性。”的内容。是不是感觉不太方便，其实我们可以用自动更正功能来辅助完成。
单击“文件”－“选项”
在自动更正选项内输入
这样输入时输入“福尔111”回车即可录入后面的内容。
如果有图片进行插入，比如公司的LOGO，也可以这样进行，步骤如下：
先插入LOGO图片
然后选中此图片再调出自动更正
替换处输入”MY LOGO”即可直接输入图片，再也不用插入图片操作了。
同时大家可以看到很多自动更正项，大家可以记住比较常用的。也可以把自己常用的符号添加到自动更正中。
要知道，此更正只针对当前所用计算机起作用，换一台电脑还需要重新设置。
九、打印文件省一页
平常我们在打印文件时，或多或少都会出现最后一页只有几个字或者一两行字的时候，特别浪费纸张，有什么办法可以把这些内容归置到上一页呢？我们看如何用WORD来进行调整，让你打印时少用一张纸。
要实现此功能我们需要调出“打印预览编辑模式”功能，此功能在选项卡中找不到，我们需要添加到某一指定位置，比如我们添加到快速访问工具栏，前面已经说过快速访问工具栏，大家还记得在哪里吗？
对，它就在标题左上角，点击下拉三角箭头，（大家可以把里面的打印预览和打印先调出来）选择下面的其它命令，在弹出的窗口内的“选择命令”内选择所有命令，找到打印预览编辑模式，点击添加 即可加入到右侧自定义快速访问工具栏。
启动此功能，在里面选择减少一页，WORD会自动将最后一页的较少内容调整到上一页从而减少一页打印纸。如果最后一页内容较多，会有无法完成的提示。
十、自定义稿纸
手头上没有方格稿纸，又急用可该怎么办？别着急，看WORD帮你快速制作稿纸。
点击布局选项卡找到稿纸功能
设置稿纸方式即可得到稿纸了
十一、生僻字不会打？别让人家觉得你没文化
在编辑文档时，许多人都曾碰到过自己不认识、输入法也打不出的生僻字。这个时候，可以让Word来帮助你。
举个例子，我们想要在Word中输入“靐(bìng)”字，但是输入法中没有这个字，怎么办？
我们先输入“雷”并选中，点击插入——符号——其他符号，在弹出的对话框子集中选择“CJK 统一汉字”，就会发现“靐”这个字了！
十二、需要拼音怎么办？看WORD帮你实现
我们在平常的文件中，难免会录入一些拼音，利用WORD的拼音功能，不仅可以为我们的文字增加拼音，还可以将拼音复制出来使用。
如为一首诗增加拼音：选中要增加拼音的文字，单击字体功能区中的拼音指南功能，简单设置即可完成。
惠(huì)崇(chóng)春(chūn)江(jiāng)晚景(wǎnjǐng)
宋(sòng)·苏轼(sūshì)
竹(zhú)外(wài)桃花(táohuā)三两(sānliǎng)枝(zhī)，
春(chūn)江(jiāng)水暖(shuǐnuǎn)鸭(yā)先知(xiānzhī)。
蒌蒿(lóuhāo)满地(mǎndì)芦(lú)芽(yá)短(duǎn)，
正是(zhèngshì)河豚(hétún)欲(yù)上(shàng)时(shí)。
如里需要单独的拼音，直接将拼音指南窗口内的拼音复制粘贴即可。如“龓”字的拼音“lǒng”就可以复制出来了。
十三、指那儿打那儿
WORD的打印功能实在太强大了，除了进行正常的打印、指定页码的打印，还可以指那儿打那儿，操作步骤如下：
1、选中要打印的内容
2、点击文件－打印－设置打印内容为打印所选内容
十四、一键输出到PPT，让复制粘贴无用武之地
很多时候我们需要将WORD里面的内容以PPT的方式显示出来，大多数人的操作是一点点儿的把内容复制粘贴过去，一页两页还对付，十页八页就麻烦死了。往往一个十几页的PPT光复制粘贴内容就得半天，感觉累得要吐血。
为什么会这样呢？只是因为你还没有掌握WORD里面的这一功能，一键输出到PPT。操作步骤如下：
右击任意选项卡或功能区的空白处，选择自定义功能区，弹出WORD选项。左侧找到不在功能区中的命令，找到下图中所标的命令，右侧新建选项卡，并新建一个组为其重命名后将左侧选择命令添加到右侧新建的组内。
这样就完了吗？非也，如果我们的文档只是正文内容可是不行的，我们需要把WORD文档内容以大纲的形式进行设置，设置完成以后可以直接输出到PPT。
另有一招，直接把WORD文档扩展名改为PPT，然后双击打开，直接转换完成，更加快捷。赶紧下去试试吧。
十五、英文一定要在使用翻译软件吗？
当你打开了一篇英文文档，需要知道它的汉语内容，手头上又没有翻译软件怎么办？别关键，看WORD帮你翻译。
首先选中要翻译的内容，鼠标右击选择“翻译”命令会弹出信息检索，点击里面的搜索按钮即可实现内容翻译。看，就是如此简单。
for this before God. exclaimed Mountjoy, fretted by the vexations of his office, 'I would a thousand times rather serve the king in the most dangerous cause!' Mary having also received an injunction to drop her title of princess, made answer: 'I shall believe no such order, unless I see his Majesty's signature.' The most notable partisans of Roman catholicism, and even the ambassador of Charles V., paid the queen frequent visits. Henry became uneasy, and shortly before Christmas 1533 he took measures to remove her from her friends. Catherine opposed everything. Suffolk wrote to the king: 'I have never seen such an obstinate woman.' But there was a man quite as obstinate, and that was Henry.
十六、让行距变得紧凑
一般情况下，文档内容的行距是以默认单位行距显示的，如上节中的英文，有时我们为了让文档能够在一页中排版所以想通过缩小一下行距来实现，实现方法有两种：
1、在段落窗口中将下图中的对勾去掉。
2、在段落窗口中设置行距为最小值，然后调整后面的磅值。
十七、中文版式，让你的文档如此出众
有时我们的文档内容要显示成如下格式，如：
1、同一个梦想
2、《关于全面推行行政规范性文件合法性审核机制的指导意见》
3、这是一件好事情大家如何认为呢？
你觉得如何才能完成此设置呢？请看下面的操作。点击段落功能区的中文版式命令即可实现。
十八、WORD内插入的图形不容易选择怎么办？
很多在文档内插入形状的人都有这样一个困惑，在修改形状时很难快速选择，浪费了工作时间，如何快速选择形状对象呢？方法有二：
1、利用选择对象工具画框，记得要完全框住形状。
2、利用画布插入形状，在画布内可以快速选择。
十九、统一文档标准，看样式大显神威
公司里面各部门都没有一个统一标准，最后形成的报告等文档什么格式的都有，五花八门，看着一堆长相不一的文档，岂不叫人好生烦恼。掌握了样式你就可以为公司统一文档标准，让整个公司使用一套标准格式，这样做出来的文档看起来就是整整齐齐的，一点儿也不显乱了。
如何来操作呢？方法如下：
1、首先用列表将公司文档中要包含的标题格式设计出来。下面给出了一个简要列表，大家可以按此方式创建新的样式。创建自定义样式方法如下：
单击开始选项卡中的样式功能组右下角箭头，选择里面的创建样式，弹出新建样式对话框。输入样式名称，然后点击修改进行后续设置。一般情况下，其后续段落样式选择为正文。
其中大纲级别在段落内进行设置。
2、样式创建完毕后，将文档中的内容按格式要求进行设置即要完成。
3、如果直接保存文件还不能完成整个公司的统一，可以将设置好的文档另存为模板文件，然后分发到公司各部门，大家就都可以打开使用了。
如果嫌设置麻烦，也可以使用WORD提供好的样式集，公司规定一个统一的样式集即可，更为快捷方便。
二十、文本框链接，让你的文字瞬间移动
排版过程中，难免要使用文本框，使用文本框时，难免会出现一个文本框不能放下所有内容，需要将多余的内容在另一个位置显示出来的操作，
多数人的操作方式是在第一个框里录满文字再插入一个新文本框，然后继续向里面输入文字，如果第一个文本框修改后可以多盛放内容，还要将第二个框里面的内容复制到第一个里面去，复制来复制去的，实在太不方便，其实只是你忽略了WORD的一个文本框链接功能罢了。
我们首先插入两个文本框，设置其环绕方式为四周型，然后选中第一个文本框，在格式功能组中选择“创建链接”命令，鼠标就变成一个盛水的杯子，指向第二个文本框时变成倒水的杯子，鼠标左键点击一下就可以创建链接，成功后，在第一个框内录入内容过多时文字自动跑到第二个文本框
内容测试内容
测试内容测试内容测试内容测试内容测试内容测试
二十一、随心所欲的文字方向
文档中可能会含有各种方向的文字，如下图所示
设置方法，非常简单，插入文本框，设置文本框文字方向，设置填充色及线条颜色为透明即可。
二十二、压缩图片，WORD也有一手
手机的应用，让我们有了随时留下自己靓影的可能，它让我们的世界变得更加精彩，即使一些证件类的照片也可以通过手机来进行拍摄，但随着手机功能的增强，所拍出来的照片文件越来越大，而有时候我们需要的一些照片要求只能有几百K大小，一般都在2M以下，往往我们需要借助图形压缩软件来实现，其实只要你了解了WORD就要以快速实现图片压缩了。
首先在任意位置插入你要缩小的图片，然后通过缩放或剪切功能调整到指定大小，然后右击图片另存为，你就会发现图片文件变小了，赶紧试试。此文件原文件大小为
改后
二十三、分屏操作，同时对两节内容进行查看
利用视图选项卡内窗口功能区的拆分命令可以将当前文档进行分屏操作，这对于上下文有关联的文件特别有帮助。
二十四、文档对比，谁改了那里都知道
一篇方案，经过多人之手又回到自己手里时可能已经面目全非，如何知道自己的文档那里被修改过了呢？利用文档对比，所有修改一目了然。
二十五、公式录入，数学试卷轻松做
WORD功能的强大不仅仅在文字上，即使是数学试卷上的公式也可以轻松搞定。点击插入选项卡上的符号功能区，选择公式命令
如果鼠标控制得好，墨迹公式更方便。
只有你想不到，没有WORD做不到，快点儿试试吧！
二十六、表格操作的几个技巧
1、添加斜线表头
首先调整好表格然后在布局选项卡上绘图功能区上的绘制表格，然后在单元格内绘制斜线。
如果想添加二条斜线，可以使用插入形状内的直线完成，里面不易输入文字部分可以用艺术字。
2、添加行
想在那行上面添加一行，可以将鼠标指向此行开头上方，出现圆圈里面有个加号点击可添加新行。
可直接点击布局上的在上方插入或在下方插入命令。
3、添加列
可直接点击布局上的在左侧插入或在右侧插入命令，如上图
也可以将鼠标左键指向要插入的位置，出现+号时点击插入一列。
4、表格拆分成两部分
将鼠标放在要将表格拆分成两部分的首行任意单元格内，点击布局选项卡上的拆分表格命令，即可将其分成两部分。
5、指定列左右调整
调整行高列宽时可以将光标指向要调整的行或列线，鼠标会变成上下拉动或左右拉动的标志，如果只想调整某列单一两个单元格之间的列线，可以先选择两个单元格，然后调整列线即可。
6、快速分布同高行
在指定的高度上显示固定的行数，当然行高相同最漂亮了，WORD素人的操作方式是不断一个一个的向下拉动行线，费时费力太麻烦，可以插入完表格后录入内容，然后将最后一个行线拉到最底端，然后选中要平均行高的行，点击布局上的单元格大小功能区上的分布行命令。
7、快速分布同宽列
同6
8、利用表格制作封面上固定部分内容，例如：
二十七、多页显示文档，不浪费你的大屏幕
内容页较多时，可以在屏幕上显示多页查看整体排版布局。
二十八、链接EXCEL文件内容
有时我们需要将EXCEL当中的内容放入WORD中，转入以后还要保持和EXCEL数据的关联，这样EXCEL数据发生改变后WORD内的数据也会随之改变。
当EXCEL数据改变时，可以在链接的内容区右击选择“更新链接”命令，即可实现数据的即时更新。