在Word中创建流程图时,也许我们首先想到的是使用SmartArt图形。其中一个是流程图,其中一个有几十种样式。但是,SmartArt图形有严格的规定,不能任意添加分支,可以根据事先商定的规则添加分支。由于此限制,无法制作全面的流程图,因此必须自己绘制图表。如您所知,SmartArt图形还包含一些可以直接绘制的形状、线条或箭头。因此,不仅可以创建SmartArt图形,还可以创建多种类型的集成流程图。
在实际工作中,需要制作各种类型的流程图,包括业务流程图、采购流程图、工作流图、流程流图、管理流程图、生产线流程图、流程流图等。以销售业务流程图为例,说明流程图的制作方法。
Word 2016销售业务流程图制作示例步骤如下:
1、选择“插入”选项卡,单击“外观”,然后从弹出菜单的“流程”下选择“流程图:流程(矩形)”。如图1所示。
图1
2.在页面右上角绘制矩形,右键单击矩形,从弹出式菜单中选择“添加文字”,输入“业务员”,将字体设置为“斜体”,将大小设置为“3号”。如图2所示。
图2
3、调整大小后,文字不仅垂直居中,而且部分被遮住。这主要是因为大小增加,行距相应增加,所以只要降低行距,文字就会垂直居中。右键单击“员工”段落,“行距”选择“固定值”,“设置值”更改为14磅,单击“确定”后,“销售人员”将立即垂直居中。4.复制“业务员”的形状,移到它下面,将文字改为“销售部”,然后插入两个箭头,如图3所示。
图3
提示:箭头或直线的长度调整不好。您可以选取「格式」页签,并在萤幕右上角的大小上方输入复本。
5.在“营业部”的左侧贴上形状,将文字改为“顾客”,然后插入直线和箭头,从“业务员”指向“顾客”。6.复制“顾客”的形状,放在左边,区分业务员来的和自己来的。如图4所示,在“客户”下粘贴形状,用“产品”替换文字,并在“客户”下分别绘制指向“产品”的箭头。
图4
7、同样的方法,在“产品”下左侧创建“撤消”,然后在“产品”上绘制直线和箭头。8、然后在“产品”的正下方制作“订单”,在“产品”上画指向它的箭头,然后画指向“放弃”的箭头,如图5所示。
图5
9、在“订单”右侧插入“流程图:决定”形状,输入“审计订单”,分别在“订单”和“销售部”绘制箭头。10、在“审计”的正下方创建“配送”,在“审计订单”上画箭头,指向此。然后在“发货”右侧创建“没有库存”,在“审计订单”上画箭头,指向。11、直接在“订单”下创建“收货方”,如图6所示,分别在“订单”和“发货”上绘制箭头。
图6
12.在“收货方”正下方创建“付款”,在“收货方”上画箭头,画出指向的东西。13.在“付款”左边创建“财政部”和“收款”,在“财政部”画指向的箭头,然后在“付款”画指向“收款”的箭头。14.将“流程图:结束”直接插入“发货”下方,输入“结束”,绘制从“发货、无货、放弃”分别指向“结束”的箭头,完成销售业务流程图,如图7所示。
图7
15.如果不想看,可以修改形状、直线和箭头的颜色。例如,更改为金黄色将产生如图8所示的效果。
图8