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【word中隔行书写怎么设置】单词行距设置方法、空格、大小和公式导致行距变化的设置。

在Word中,行距也称为行距,为了便于阅读,必须将文字设置为适当的行距。如何设置行距?行距设置通常有三种方法:使用常规行距选项设置、在段落窗口中设置以及使用快捷键设置。

调整行距时,段落前面或后面的空格、字体大小太大而引起的、公式引起的、页面网络引起的四种情况很多。页面网络会导致两个或多个文档格式一致,行距不同。

一、如何设置单词行距

(a)设定为一般行距选项

选择要设置行距的段落,或将光标置于要设置的段落中,单击当前“开始”选项卡“行间距和段落间距”图标,然后从弹出菜单中选择1.5,选定段落行距将更改为1.5倍行距。如图1所示的过程步骤:

图1

(b)在段落窗格中设置

1、选择要设置行距的两个段落,单击段落右侧的斜度箭头打开段落窗口,选择缩进和间距选项卡,单击行距下拉列表框,从弹出选项中选择1.5倍行距,然后单击,如图2所示的过程步骤:

图2

2、打开段落窗口,或单击“行间距和段落间距”图标,然后选择“行距”。

(c)设置为快捷键

1、将光标放在要设置行距的前面,按住Shift键,单击要设置行距的最后一个段落的末尾,选择要设置的所有段落,按快捷键Ctrl 5(需要关闭中文输入法),将选定段落的行距设置为1.5倍行距。如图3所示的程序步骤:

图3

2、快捷键只能设置普通行距。除了使用Ctrl 5将行距设置为1.5外:

单行间距:ctrl 1;

双倍行距:ctrl 2;

提示:在按快捷键之前,必须关闭中文输入法。否则,密钥无效。

二、增加或消除单词行距的方法

(a)在段落前添加或删除行距

选择第一、第二个段落,单击“行间距和段落间距”图标,然后从弹出式选项中选择“在段落前添加空格”,在选定段落上方添加空行。再次单击同一图标,然后选择“删除段落前的空格”,将删除选定段落上方的空行。如图4所示的程序步骤:

图4

2.您也可以使用快速键来增加或删除行距。Ctrl 0(按数字小键盘上的0没有效果),在每个段落前添加或删除空行。按第一个快捷键增加行距,按第二个键删除。

(b)在段落后添加或删除行距

1、选择第一个段落,单击“行间距和段落间距”图标,然后从弹出菜单中选择“在段落后添加空格”,将在第一个段落后添加空行。再次单击同一图标,然后选择“删除段落后的空格”,将删除添加的空行。如图5所示的程序步骤:

图5

2.您也可以使用快速键Alt H K A来增加或移除段落后的行距。按住Alt键,按一次h、k、a即可。

三、调整单词行间距的方法

(a)无法调整单词行间距的原因1:段落前后行距导致

1、选择第一段和第二段,单击“行间距和段落间距”图标,然后选择1.15。段落的行距会变小,但区段和区段之间的间距仍然很大,无法调整大小。如图6所示的程序步骤:

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图6

  2、以上段间距为什么无法调小?因为两段之间有一行空行,删除该空行,段间距才会变小,方法为:选中第二段,单击“段落”右边的斜箭头,打开“段落”窗口,选择“缩进和间距”选项卡,把窗口中间“间距”下的“段前”值改为“0.5 行”,单击“确定”,则两段之间间距变小;操作过程步骤,如图7所示:

图7

  3、怎么知道空行属于第二段而不属于第一段,因为第一段上没有空行,而第二段有;如果直接看不出,可以先选择第一段,打开“段落”窗口的“缩进和间距”选项卡,看“段前或段后”间距,间距大的通常有空行。

  4、使用同一标题样式,段前行距不一致。文档中有两行使用“标题 1”样式的文字,它们分别在两页第一行,它们的段前行距不一样,怎么把它们段前行距调为一样?需要删除它们的段行距,方法为:右键“标题 1”,在弹出的菜单中,选择“所有 2 个实例”,则选中所有使用“标题 1”样式的文字,单击“行与段落间距”图标,然后选择“删除段落前的空格,则两行文字段前行距变为一致;操作过程步骤,如图8所示:

图8

  如果标题的段后行距不一样也可以使用同样的方法,单击“行和段落间距”图标后,选择“删除段落后的空格”即可。

  (二)Word行间距调不了原因二:字号太大导致

  选中第一段,单击“行和段落间距”图标,然后选择 1.0,行距不变;单击“段落”右边的斜箭头,打开“段落”窗口,选择“缩进和间距”选项卡,“行距”选择“固定值”,“设置值”改为“32 磅”,则选中段落行距变小;操作过程步骤,如图9所示:

图9

  (三)Word行间距调不了原因三:公式导致(Word插入公式行距变大 )

  选中有公式的段落,单击“行和段落间距”图标,在弹出的选项中选择 1.0,段落行间距不变;单击“段落”右边的斜箭头,打开“段落”窗口,选择“缩进和间距”选项卡,单击“如果定义了文档网格,则对齐到网格”不勾选它,单击“确定”,则行间距变小;操作过程步骤,如图10所示:

图10

  (四)Word两个文档格式一样 ,行距不一样

  1、有两个文档,它的的字体、字号、行距设置值都一样,但实际行距不一样;当前在文档一,它的字体为“宋体”、字号为“小四”、行距为 1.5;转到文档二,它的字体、字号和行距设置值与文档一完全一样;

  2、转到文档一,选择“布局”选项卡,单击“页面设置”右边的斜箭头,打开“页面设置”窗口,选择“文档网络”,“网络”选择的是“只指定行网络”,每行字数默认为 39,每页行数为 44,单击“取消”把窗口关闭;

  3、切换到文档二窗口,同样方法打开“页面设置”窗口,“网络”选择的是“指定行和字符网络”,每行字数是 35,每页行数为 38,选择“只指定行网络”,把每页行数改为 44,单击“确定”,则两文档行距变为一样;操作过程步骤,如图11所示:

图11

  4、由以上操作可知,要使两个文字的行距相同,除格式一样外,页面网络也必须一相同;页面网络用于控制每行显示多少个字,每页显示多少行。

  如果用了以上的调整行距的方法仍然不能使行距一样,可以尝试把格式全部清除,再重新设置。

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