在Word中使用表单有很多短板,但有时需要将表单用于数据分析,以补充文件的论述等。Word中的表不能像在Excel中一样通过拖动“填充句柄”快速复制公式和函数功能来计算数据。如何在Word表单中快速执行数据计算,今天的小编将以“F9”和“F4”告诉你如何计算word表(学生成绩计算示例)。
1.与EXCEL一起使用
活动:要在word中计算的数据粘贴到Excel中,在Excel中计算结果,然后复制到word中即可。
实际练习(学生总是被分成事例):
注意:在将数据粘贴到word之前,必须在Excel中完成小数位数保留设置。一般是两个座位。
2.使用“F9”快速更新数据
具体任务:
步骤1:将光标放在需要计算的单元格内的——上,然后在“表工具”的“布局”选项中,单击——“数据”选项组中的“公式”。
第二步(寻找总分):打开的“公式”对话框中的——将显示在“公式”文本框中。(=平均值(左):表示用“平均值”求左边的数字。)——“确认”(
知识点补充:
1)可以设置“右”、“上”、“下”(BELOW)。
2)常用函数,“总计总计总计()”;平均平均平均平均查找平均值AVERAGE()'。
3)您可以从“粘贴函数”下拉列表中选择其他函数来计算。
第三步(其他更新):选择刚刚计算的“平均”——选择复制按钮(快捷键CTRL C)——选择需要计算“平均”的其他单元格——“粘贴按钮”(快捷键ctrl v) 3334
实践练习(更新其他单元的平均值):
(1)计算总分平均值
(2) 'F9 '会重新整理其他储存格中的值
3.F4’数据快速计算
具体措施:关于“F4”键的应用,请确认4月25日上传的《word中的"万能钥匙"》文章。
实际练习演示(计算单节平均分):
今天的知识就是这些,大家,大家自己探索吧!如果有问题,请关注我的留言。主编看到后,会第一时间回复你。(威廉莎士比亚,哈姆雷特,评论,评论,评论,评论,评论,评论,评论)
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