如果能提高工作效率,减少无用物所需的8种工作技巧,你就值得拥有。
大写金额快速转换
编辑财务报告文档时,经常输入大写金额数据,输入大写字母有些困难。您可以使用以下方法输入小写金额,然后快速转换为大写金额:
在Word中输入12345,单击“插入编号”命令,在弹出式“编号”对话框的“编号类型”列中选择中文数字布局“1、2、3”,然后单击“确定”,12345将更改为中文数字。
批量删除换行符
我们编辑文件时经常遇到这种情况。段落的最后一个字后面总是有讨厌的换行。那么,该如何去除呢?(大卫亚设)。
方法1:首先在“开始”“段落”中选择以下图标。
方法2:首先单击office徽标,在底部单击“word选项”,在弹出窗口左上角选择“显示”,最后在里面找到“显示段落”框,删除里面的“复选”。
使用手册去除格式
复制到网页上的资料往往有网格,直接粘贴到word上往往会杂乱无章。
方法1:首先粘贴到记事本中,然后再次复制并粘贴到word中,通常可以删除网格等格式。
方法2:直接在word中查找“粘贴选择性粘贴无格式文本确定”。
方法3:复制内容的右下角出现“粘贴选项”按钮。只需单击按钮右侧的黑色三角形符号,弹出菜单,然后选择“仅保留文本”。
删除自动编号功能
首先单击office徽标,单击底部的“word选项”,在弹出窗口左上角选择“校准”,选择“自动更正选项”,然后单击“输入时应用自动格式”,以取消如下图所示的两个功能。
自动填写Word表
有时候我们需要在word上处理表格,输入序列号之类的信。
息,但是word没有像EXCEL那样的直接批量输入序号的功能,这时就会给我们工作带来一些小麻烦。通常大家解决办法会是一下两种:
1.手动一个一个的输入;这种方法仅适合输入量较少的时候;
2.在Excel中编辑好,粘贴复制到word,这种方法首先需要打开两个软件,其次还要担心格式等问题;
其实word也可以批量输入序号,首先选中需要自动填充需要的单元格,选择功能区域中的“开始”,在“段落”组中点击“编号”按钮。然后选择任意一种编号形式。然后在表格中就会自动填充编号,减少了手工输入工作量。
同样也可以自定义编号,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。
怎样在word里任意旋转字体
想要在word中改变文字的方向,通常可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。例如选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。
如果想旋转成任意角度,可以先选择复制需要调整的字体,然后点击“粘贴→ 选择性粘贴→ 图片(Windows 图无文件)”,然后按住绿色的旋转柄,即可任意旋转字体。如果想随意移动,可以右键选择“文字环绕→ 四周型环绕”。(返回上一步快捷键ctrl+Z)
快速在文档中插入公司信息
在工作中,我们常常需要在Word文档中输入本单位的信息,譬如:公司名称、地址、联系人姓名、电话、邮箱、发票抬头等等。每次都需要输入,很麻烦。下面小编教你一招如何快速在文档中插入公司信息。
首先把公司名称、公司地址、联系电话、联系人姓名、邮箱等信息输入在Word文档中,并选中它。单击“工具”→“自动更正选项”,打开“自动更正”对话框。在替换框中输入你的标记名称(比如:公司信息),单击“添加”,再单击“确定”。
这样,我们只要在Word文档中输入“公司信息”四个字(注:不带引号),Word就会自动改成我们刚才录入的信息了。
如果我们要录入“公司信息”这四个字,而不想出现那些信息,在对应的文字旁边有个“自动更正选项”,单击右边的下拉箭头,单击“改回至公司信息”就行了。也可以单击工具栏上的“撤销”按钮。这样也可以把真正的“公司信息”,还原成“公司信息”这四个字。
多次使用格式刷
使用格式刷能让改格式变成一件特别方便的事,可有很多朋友抱怨:每刷了一次格式后又要重新选定格式再刷,一直反复着太麻烦了。
教你如何多次使用格式刷:首选选中要复制格式的文本,双击格式刷,然后用格式刷去刷要改变的文本。奏是这么的简单,直到再次单击格式刷(或者按esc键)为止。