一个朋友问我:Excel是用来做表格的。为什么那么多人用Word处理表格?
很多小伙伴使用Word创建表单时,经常会遇到问题,例如表单超过文档中的页面、断开页面的表如何快速重复标题行、斜线的标题是如何创建的等。
事实上,大多数人使用word作为文本排版工具,Excel是表单制作工具。实际掌握Word表单技术后,在Word中创建表单也很简单。
我来说说你们经常遇到的一些问题和解决方法。
首先,单词形式超过了文件页面。
1.如下图所示,表的右侧部分超出了文档页面。
完成表格的方法是什么?选择整个表单-右键单击-选择“自动调整”-在菜单中单击“根据窗口自动调整表单”。
3、动态图如下。
第二,在表格上方插入一行,输入标题标题的方法,如何快速插入。
1.如下图所示。我将在表格顶部插入行,然后输入表格标题。
2.怎么快速插入?您可以将滑鼠游标放置在第一列的其中一个储存格中,然后按快速键[Shift Ctrl Enter]。
3、动态图如下。
第三,表外的文本和表排版混乱。
1.如下图所示。文本必须在表的下面。轻轻拖动表会打乱文本和表的排版。
2.怎么解决?选择整个表单-右键单击-选择“表单属性”。
3、弹出【表格属性】对话框 -- 在【表格】选项卡下的【文字环绕】选择【无】-- 点击【确定】按钮即可。
4、动图演示如下。
四、表格跨页后,怎样重复表头?
1. 如下图所示。当表格跨页后,为了让别人知道每一列是什么意思,我们经常需要将每一页表格的第一行重复表头。
2. 怎样让跨页的表格重复表头呢?选中表格第一行 -- 点击菜单栏的【布局】选项卡 -- 在【数据】工具组中点击【重复标题行】即可。
3. 动图演示如下。
五、如何制作单斜线表头?
1. 选中第一个单元格 -- 点击菜单栏的【设计】选项卡 -- 点击【边框】-- 在下拉菜单中选择【斜下框线】即可。
2. 动图演示如下。
六、文本怎样快速转成表格?
1. 下图是我们转换后的效果图。
2. 怎样快速转换?选中文本 -- 点击菜单栏的【插入】选项卡 -- 点击【表格】-- 点击【文本转换成表格】。
3. 弹出【将文本转换成表格】对话框 --【列数】输入【4】--【文字分隔位置】选择【空格】-- 点击【确定】按钮即可。
4. 动图演示如下。
七、表格怎样快速转成文本?
1. 下图是我们转换后的效果图。
2. 如何快速转换?选中整个表格 -- 点击菜单栏的【布局】选项卡 -- 点击【合并单元格】。
3. 按快捷键【Ctrl+H】打开【查找和替换】对话框 -- 在查找内容中输入【^p】-- 在【替换为】中输入一个【空格】-- 点击【全部替换】按钮。
4. 弹出【替换完成】对话框 -- 点击【是】按钮。
5、选中整个表格 -- 点击菜单栏的【设计】选项卡 -- 点击【边框】-- 在下拉菜单中选择【无框线】把表格框线去掉即可。
6、动图演示如下。
用好以上7个制作Word表格的技巧,你一样可以高效率完成工作!
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