如何在Word中排列文字是老大的难题,很多朋友总是头痛和困惑。(威廉莎士比亚,哈姆雷特,文字名言)没关系,今天我们一起在word上到底有什么实用的文字排序方法?
工作中常见的Word文本对齐方式包括段落缩进、文本对齐、姓名单词不匹配对齐和封面文本对齐。
段落缩进
这是常识性的问题。中文写作要求段落前的两个空汉字的位置。但是在Word中编辑文本时,这两个汉字的位置可以说是大多数朋友按空格不合适或错误的。
[操作方法]
选择所有段落,右键单击,选择“段落”“缩进和间距”“特殊”“第一行”,然后在缩进值中输入2个字符。
这样,每段开头两个字的位置就空了,没有一段,非常整齐。
文字齐行
这种排序方式,只要你考试,谁都可以看。因为a、B、C、D四种答案的间隔是相同的,所以这样做在视觉上更加美丽。
[操作方法]
用鼠标单击标尺上的适当间距以创建制表位符号,然后再次单击标尺以生成两个制表位。再次将鼠标放在B选项前面,按tab键等。
名称字数不匹配的排序
在Word文档中,有时需要输入很多名字,包括两个单词、三个单词、四个单词的名字,甚至更多的单词数。如何排列这些名字?
[操作方法]
按住Alt键选择所有名称,在段落面板中找到“中文版面符号”中的“调整宽度”,然后在“新建文本宽度”中输入4个进行确认。
如果输入4,则最长的名称为4个字符。如果还有5个字符的名字,请在这里输入5,好好理解!
封面文字排序
制作Word文档不能避免封面。那个封面上的一些基本信息的排序真的让很多朋友很为难。
以下是两种排序方法。
调整文本宽度。此方法与名称的排序方法相匹配,此处省略。
插入表格,插入两列和多行,列相对固定,行根据实际需要确定。
[操作方法]
选择文本,单击“插入”“表”“将文本转换为表”,然后右键单击以插入列,并将左列对齐设置为分布对齐。选择表格,将边框设置为“无”,然后将右列设置为下边框。
右列设置第一个下边框后,将鼠标放在第二个单元格中,按F4键快速完成的诀窍。
F4键意味着重复以前的操作。这个钥匙很重要!
好了,分享这四种文字排序方法,学习两种就能解决工作中的很多混乱。
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