Word在生活中的应用很普遍。从网上下载的文章编辑经常会发现整个稿子中有很多空白、回车和空白页。删除一个也不是不行。只是你要有足够的耐心,需要时间和努力。这在工作上不可取,因为要谈效率。
那么,如何快速批量删除Word文档中的空格、回车和空白页呢?现在我会详细说明。
大量删除空白
我身边有很多朋友,他们编辑文件的时候喜欢删除,用back space键删除真是浪费时间。
实际上可以成批删除。可以按CTRL H打开替换对话框,在查找框中输入空格,在替换内容框中保留空白。
批量删除回车
回车表示空行,所以当看到很多空行时,它就是回车。
同样,使用替换方法删除。
按CTRL H键打开“替换”对话框。回车符号是P,因此删除空行将删除不必要的P。
在“查找内容”框中输入p p,在“更改为”框中输入p。
删除空白页面
删除空白页有两种情况。
第一种情况是空白页出现在最后一页,如下图所示。选择最后一页回车,然后按back space键或delete键将其删除。
第二种情况是出现多个要用查找替换的空白页。按“Ctrl H”打开“替换查找”对话框,然后单击“高级”或“更多”,并在“特殊格式”下选择“手动分页”。
如果您知道分页符的符号是M,则可以直接在“查找”框中输入M,将其留空。
大量删除实际上是用来寻找替代方法的。您知道一些常用符号吗,如回车P、分页符M、B节、分栏符N、制表符T等?
这篇文章是Office精彩的办公室原创。谢谢你的关心。
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