luda 领导说他的眼神不好，Word文件字体要大一点，而且要看起来漂亮。(威廉莎士比亚。温斯顿。)好吗？好吧！
在工作中，打印出认真排版的Word文件后给领导看的时候，我年纪大了，眼神不好，小张，请把短信放大一点，再做一份。而且没想到要这么漂亮。(大卫亚设，Northern Exposure)好吧，不行吗？心里一万人不满意，但还是硬着头皮说：好！当然可以，好吧！那该怎么办？好不容易排版了，还要再排版吗？当然不需要。这种时候要巧妙使用[文档网格]这个大杀器。
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本文档的工作是在Word 2016版本中完成的，其他版本的工作方式类似。
首先，我们来看看用心排版的Word文件。不漂亮，但至少干净利落。
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但是不得不改正。首先，如果把正文的字体放大，选择文字，直接修改字体大小，或者在“正文样式”中修改字体大小，一般3次就可以了。领导再怎么眼神不好也能看清楚。3号字也应该是机关公文所需的尺寸，适合绝大多数人的眼神。[郑重说明：不小心发表原文时在这里写了3次，请道歉并更正。]但是，行距最好将“段落前”0行、“段落后”0行和“行距”设置为单行距。
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但是，由于只扩大文字的大小，原来美丽的排版也会变得杂乱无章。例如，行距变窄，文字间看起来很拥挤。大卫亚设，《美国电视新闻》)这时要使用[文件网格]。首先，在“视图”中选择“网格线”以显示网格线。文档网格线仅显示在计算机上，而不打印。
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布局-单击“页面设置”打开“页面设置”窗口并切换到“文档网格”选项卡。
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在“文档网格”设置中，单击“指定行和字符网格”以减少“字符数”中的“每行”字符数，并减少“每页”行数。这样做的目的是减少文档一行中的字数，减少整个页面上的行数，从而增加字符之间的间距，增加页面上每行之间的行距。每页行数实际上是对机关公文的要求(后续机关公文标准格式文件制作及排版相关文章发表，请关注)。
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这样设定，回到课文，看整体效果，字会不会松了？而且网格线有规律地分布在整个页面上，占据整个页面，整个布局不混乱。这样，随着大小的增加，领导看起来更加容易。但是，每页设置的字数、每页设置的行数等不是具体的数字。这是因为需要多次更改，才能获得与字体、大小、页面纸张大小、边距、页眉页边距等元素相关的所需结果。怎么样？通过几个简单的操作，可以得到同样漂亮整洁的大型文件。
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这篇文章的重点是，对每行的字数和每页的行数进行多次修改，使网格线均匀分布在整个页面上，从而获得最佳结果。
谢谢你的阅读。
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