luda 每天使用电脑的过程中，很多小伙伴都会遇到突然停电、系统崩溃、程序崩溃等突发情况，无法及时保存编辑了半天的Excel表或WORD文档，重新打开EXCEL或WORD文件时发现以前未能保存的数据丢失了，本文将说明如何恢复和设置。
事实上，Microsoft OFFICE和WPS OFFICE软件都有自动备份功能，EXCEL和WORD默认情况下设置为10分钟自动备份，WPS默认情况下设置为增量备份(增量备份记录文件的操作步骤，读取备份时在原始文件中快速再现，以达到备份目的)，因此没有修改设置
大多数情况下，Microsoft OFFICE程序异常退出，重新打开时左侧有一个“恢复文档”框，您可以在其中恢复未保存的文档。
“恢复文档”复选框
如果看不到“恢复文档”复选框，则可以使用下面介绍的设置和恢复方法进行恢复。
一、Microsoft EXCEL
正常使用时，EXCEL程序会定期自动备份正在编辑的文件，扩展名为.生成XAR的隐藏文件。正常保存时会自动清除此隐藏文件，EXCEL程序异常退出时不会自动清除。请勿修改原始EXCEL文件。重新保存原始文件将隐藏
自动。创建xar文件
请拨打。更改为xls
Excel在2003版本中引入了自动恢复功能，并在2016、2019和365及更高版本中继续使用。自动恢复功能的设置因Excel版本而异，并列出了以下几个步骤任务版本：
Excel 2003-选择工具选项单击“保存”选项卡单击“Excel 2007-Office”按钮选择Excel选项单击“保存”选项卡Excel 2010、2013、2016和2016
在“保存选项”窗口中，您可以设置创建XAR文件的时间间隔(默认值为10分钟，如果经常使用Office，建议保存时间间隔为1至3分钟)和文件保存位置。
在Windows上，XAR文件的默认存储位置为：
c : \ users \[用户名]\ appdata \ roaming \ Microsoft \ excel
进入文件位置后，必须设置显示系统隐藏文件，以便可以按如下方式查看备份文件：
1、Windows7
选择工具文件夹选项“视图”选项卡，然后按右侧滚动条找到并取消选择“隐藏受保护的操作系统文件(推荐)”，然后单击“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”，在“隐藏已知文件类型的扩展名”前面加上复选标记。
dex=5" width="640" height="233"/>如未能看到“工具”选项，可点击“组织”→“布局”→ 勾选“菜单栏”
2、Windows10
点击“查看” → “选项”，其余步骤与Windows7相同
3、Windows11
点击“ ... ” → “选项”，其余步骤与Windows7相同
二、Microsoft WORD
正常使用的情况下，WORD程序每隔一段时间会自动备份正在编辑的文件，并生成一个扩展名为.ASD的隐藏文件，正常保存的时候此隐藏文件会自动清除，当WORD程序异常结束时，此隐藏文件便不会自动清除，此时先不要修改保存原WORD文件，一旦再次保存原文件，隐藏的备份文件同样会自动清除，接下来可以通过找到该文件将.asd后缀名改成.doc后缀名，再用Word打开它，显示隐藏文件方法同上面EXCEL所述。
如果使用低版本Word2003、2007打开时提示“因为此文件的格式不受支持，所以Microsoft Office Word无法打开此文件。”，请将文件转到其它安装了Word2010或更高版本以上电脑打开并另存为，或者安装WPS OFFICE亦可轻松打开。
在Windows中，ASD文件默认保存的位置是：
C:\Users\[用户名]\AppData\Roaming\Microsoft\Word
在“保存”选项窗口中，我们可以设置生成ASD文件的时间间隔（默认为10分钟，如果经常使用Office，建议设置保存间隔时间1~3分钟较为合适），还可以设置保存文件的位置。
三、WPS OFFICE
1、WPS默认为增量备份，可以修改为根据自己情况修改。步骤为：
文件 → 备份与恢复 → 备份中心 → 本地备份设置
2、WPS自动备份文件默认保存位置是：
C:\Users\[用户名]\AppData\Roaming\kingsoft\office6\backup
可以看到，Word文档的备份文件为.wps后缀名，Excel表格的备份文件为.et后缀名，可直接打开。