一看到这个题目,熟悉Word操作的朋友们肯定会说删除空白页有多难。不是把最后一个空白段落设置成固定行距的一磅吗。
是的。就一般文件而言,尤其是做表格的时候,我们经常遇到原本是一页的文件,偏偏第二页有一个空行(段落),怎么删都删不掉,很烦。(大卫亚设)。
其实删除这空行很简单。只需按照上面所述设置即可。
但是作为Word技巧的达人,只要处理这些小问题,就显得太没有技术含量了。
今天我们要说的是这样的文件。第1页是完成的电话记录单。总共有4张表格,第2页有空行。
收到此文档后,第一反应是小KS,即Ctrl End移至最后一页的空行,调用“段落”对话框,将行距更改为“固定值”,将值设置为1磅,然后自信地单击“确定”按钮。
等等,这是怎么回事?为什么妙招失败了?
赶紧找回骄傲的感情,认真检查文件。
结果,第1页和第2页的边距如下图所示不同。
由此可以看出,这两页的边距设置不同。
如果在同一文档中为页面设置两个不同的页边距或纸张方向,则可以在“页面设置”对话框的“应用大象”选项中选择应用于此部分或应用于插入点后应用。
更合理的处理方法是在文档中插入节分隔符,并将相应的页面设置应用于指定的节。
要确认此判断,请单击“段落”功能组中的“显示/隐藏编辑标记”命令,查看文档第一页末尾添加了一个分隔符(下一页)符号。
此外,由于文档中的表格宽度比当前页面宽,因此删除节1后表格显示不完整的可能性很高,因为节后面的节2边距大于节1,所以节2中的空段落将移动到节1,节1将继承节2的页面设置。
找到原因了,接下来该怎么处理这个问题——。
请删除第2页的空行!
这里有两个解决办法。
01
方案1
要应用第1节的边距设置,请删除第1节。
第一步,要记住第一节的边距设置。
步骤2,删除分隔符;
步骤3应用内存的边距设置。
连续工作几秒钟:
02
方案2
删除节分隔符,直接从标尺调整页边距。
步骤1,删除分隔符;
在第2步中,从标尺拖动以将页面的左边距和右边距调整到适当的位置。
摘要
与解决此问题相关的知识点:
文档编辑标记
段落设置
分节
页面设置提示
标尺的运用技巧
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好像是一个很复杂的问题,其实是对Word的基础知识和操作技巧的一场大阅兵。