在工作中,我们会遇到起草大量报告或合同的情景,但这些报告或合同的信息通常存储在excel中。如果只是说要起草10份报告,复制粘贴也不是问题。但是如果更多呢?大卫亚设,“北方探索”,“工作”)那么,如何快速完成呢?依赖于邮件合并这一功能。
例如,上图中的Excel信息必须批量导入到Word版本的项目信息表中。
第一步是单击菜单栏上的“抄送”,然后单击“邮件”。
在第二步中,单击“打开数据源”,选择要连接的Excel表,选择Sheet1 (Sheet1),然后单击“确定”。
第三步是选择要插入数据的位置(例如,“项目名称”、“插入合并的域”、“数据库域”、“域”、“域”中的“项目名称”)。其中“域”是Excel表工作表。
插入所有需要填写的内容后,请转到步骤4。单击“查看合并的数据”。这主要用于确保数据插入没有异常。单击“上一步”、“下一步”切换视图。
在第5步中,首先单击“合并到另一个新文档”,然后选择“项目名称”作为域名。这会将新生成的文件命名为表格的“项目名称”。(当然,也可以命名为“申请人”等。可以看到大家的工作要求。)如果选择“全部”,则Excel表后面的行不能有数据或边框。否则,将自动生成文档,直到出现没有边框或没有数据的行为为止。)。
上面就是生成后的结果。
希望这次分享对你有帮助。如果故事中有错误的地方,请多指出。