Word“替换”功能不仅可以替换文本内容,还可以替换多种格式。如果用得好,真的可以反共。替代功能一般分为以下几种情况,操作难度依次增加。
替换文字内容。替换简单的文字内容和标点符号等,一般人都可以做。替换常规格式。主要用于替换字体、段落、制表位、语言、框架、样式、高亮等。替换特殊格式。主要用于替换段落标记、章节、分页符、图形、字段等。使用通配符。今天主要分享一般格式替换的提示~可以替换的格式主要有字体、段落、制表符、语言、框架、样式、强调等。只需根据文档内容和自己的要求分别设置“查找内容框”和“替换为框”格式即可。快来一起看吧~
替换字体格式
如果用Word填补空缺,最不能调整的就是填补空缺的水平线。手动加下划线,格式容易改变,不漂亮,也容易忘记错误,粗略估计水平线的长度会很不方便。如下图所示。
那么,使用“替换”功能,将正确答案用相同的格式表示为红色,然后将所有“颜色为红色”的字体替换为“颜色为文档背景色,带有黑色下划线的格式”即可。
更改段落格式
例如,您可以使用替换功能将所有段落:两端对齐、大纲级别1(即级别1标题)替换为字体:红色粗体。段落:居中,行距1.5倍":
替代样式格式
例如,您可以使用“替换”功能将所有样式:标题1替换为样式:正文文本。
以上内容简要说明了如何替换字体、段落和样式。很简单。实际上,基本方法是找到共性“相同的字体格式、相同的段落格式、相同的样式等”,设置替换规则,完成替换。困难不是方法手段,而是要有思考、思考、思考、工具,才能最大限度地提高效率。
这里将分享有关一般格式替换的内容,下次将分享特殊格式替换和通配符的使用方法。如果还有其他技巧,可以在文章下面留言~
以上是今天想与大家分享的内容。希望对大家有帮助。