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【word直选标题怎么选】如何在Word中快速设置标题和生成目录?使用样式功能是必不可少的

在Word中,“风格”占据了“开始”标签的近三分之一,比字体和段落占据了更大的空间,在如此显眼的地方,“风格”功能的重要性不言而喻。但是,大多数人只能看到“风格”,用来添加标题等级。但是加上题目等级有什么用呢?如何有效使用风格的功能?这篇文章和小编一起看一下吧。

首先,设置标题级别

如果没有层次合理的标题层次,浏览文章主要内容或生成目录会很不方便。

设置标题层次结构的默认方法是将光标放在要设置标题的内容上,然后在“样式”中选择该标题。

通过将鼠标指针放在第一个标题上并从“样式”中选择第一个“标题”,可以设置word文档的顶级标题,如下图所示。然后,将鼠标指针放在要设置标题的相应位置,选择“标题1”,“标题2”以设置主标题和次标题。

那设置标题样式级别有什么用呢?

第一个作用是单击“标题”前面的“三角形按钮”,可以展开或折叠标题下面的内容。

第二个角色是,通过选择“视图”选项卡——“导航窗格”前面的复选框——,从“导航”的“标题”中选择相应的标题,可以导航到文本的相应位置。

第三个角色是可以使用标题快速生成文本目录。

将鼠标指针放在文本开头,然后按回车符在文档前面插入空行。然后,通过在“引用”选项卡中选择“目录”并选择目录样式,可以根据设置的标题快速生成目录。

第二:创建样式

如果【风格】的题目没有我们想要的格式怎么办?实际上,您还可以自定义样式并将其添加到“样式”库中。下次使用时,可以直接从“样式”中选择格式化的标题。

如下图所示,在“样式”右侧的下拉选项——选择“创建样式”——弹出对话框中,您可以看到样式名称为“样式4”。可以直接修改。选择点下面的“修改”按钮——,然后设置格式。如果此处没有所需的格式,请在左下角[

设置样式格式后,我看到“样式”中有刚刚设置的“样式4”。选择标题后,单击“样式4”可应用设置的样式。

第三:其他风格

除了标题外,“样式”还包含可设置为样式的其他样式,如高亮、要点和引用。

例如,在下图中选择数据行后,在“样式”中选择“显式突出显示”,可以明确强调所选内容的格式设置。

要清除设置的样式,可以从“样式”右侧的下拉选项中选择“清除格式”。

这就是本文介绍的几种风格的运用,你学了吗?欢迎关注宿木Excel学习更多的办公技能。

关于作者: luda

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